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Mission principale du poste
La Responsable de la paie assure la gestion complète du cycle de paie pour l’ensemble des employés de l’organisation. Elle veille à l’exactitude, à la conformité et à la confidentialité des données salariales, tout en administrant les avantages sociaux et les dossiers administratifs liés aux absences, invalidités et accidents de travail.
Elle agit comme experte interne et personne-ressource auprès des employés et des gestionnaires. Elle assure également la comptabilisation des opérations de paie dans le système financier et contribue à la formation des utilisateurs afin d’assurer une gestion efficace et conforme des processus.
Responsabilités principales
Gestion de la paie et administration des dossiers employés
- Produire et traiter les cycles de paie (validation des heures, primes absences, ajustements)
- Assurer l’exactitude des déductions (impôts, assurances, REER, pensions alimentaires, etc)
- Gérer les entrées, modifications et fins d’emploi (inclant relevés d’emploi et indemnités)
- Maintenir à jour les dossiers des employés et les données dans le système de paie
- Produire les relevés de paie et répondre aux questions des employés
Avantages sociaux et gestion des absences
- Administrer les assurances collectives et REER
- Gérer l’adhésion et les modifications et les cessations aux programmes
- Assurer le suivi des congés (vacances, maladies, congés mobiles, etc)
- Informer et accompagner les employés dans la compréhension de leurs avantages
Gestion des invalidités et accidents de travail
- Assurer la gestion administrative des dossiers d’invalidités (courte et longue durée)
- Effectuer les suivis avec assureurs, les employés et les professionnels de la santé
- Administrer les dossiers d’accidents de travail en lien avec la CNESST
- Produire les déclarations requises et assurer les suivis des réclamations
- Coordonner les retours au travail, assignation temporaire et suivis administratifs
- Assurer l’intégration des absences dans le traitement de la paie
Conformité et comptabilisation
- Assurer la conformité aux lois, règlements et conventions collectives
- Produire les remises gouvernementales et rapports obligatoires
- Préparer les feuillets fiscaux (T4 et relevés 1)
- Effectuer les écritures comptables liées à la paie
- Réaliser les conciliations entre la paie et le système comptable
- Collaborer avec le département des finances pour les fermetures de période et analyses.
Support, formation et amélioration continue
-Agir comme personne-ressource pour les employés et gestionnaires sur tout le traitement des salaires et avantages
-Collaborer avec l’organisation d’Activités internes (événements corporatifs, reconnaissance des employés, comité social, initiative RH)
-Assurer la formation aux gestionnaires sur l’approbation des feuilles de temps, la gestion des congés et absences, l’utilisation des rapports et outils
- Former les employés sur l’adhésion aux avantages sociaux après la période probatoire, le fonctionnement de la paie et des déductions
- Développer des outils et des guides d’utilisation
- Optimiser les processus de paie et assurer l’efficacité des systèmes
Compétences requises
- Rigueur et précision dans son travail
- Sens élevé de la confidentialité en tout temps
- Bonne gestion des priorités et respect des échéanciers
- Excellentes habiletés relationnelles et de communication
- Esprit analytique et capacité de résolution de problèmes
- Autonomie et sens de l’organisation
- DEC en comptabilité ou BAC en administration
- Formation en gestion de la paie (un atout)
- Minimum de 3 à 5 ans en gestion complète de la paie
- Expérience en milieu syndiqué (atout important)
- Maitrise de la suite Office (Excel) et de logiciel de paie (DayForce atout important)
Languages
- French
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