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About
Proximit*, en soutien à son client, une firme d'architecture œuvrant dans les secteurs résidentiel, commercial, institutionnel, gouvernemental, Patrimoine et industriel à La Prairie, est à la recherche d'un adjoint exécutif à la direction pour joindre son équipe. C’est un poste de jour, la semaine offrant un salaire entre 33$ et 40$ de l’heure selon expérience.
Votre rôle sera d'agir comme véritable bras droit de la direction générale et des associés, en contribuant au bon fonctionnement des opérations administratives, à la coordination des activités stratégiques ainsi qu'à la fluidité des communications internes et externes.
Au cœur des décisions et des projets de l'entreprise, vous assurerez la gestion simultanée de plusieurs dossiers tout en maintenant un haut niveau de qualité. Par votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative, vous contribuerez activement à l'amélioration des méthodes de travail et au soutien d'une équipe multidisciplinaire évoluant dans un environnement dynamique et stimulant.
Avantages et conditions
- Horaire de travail de 37,5 heures par semaine, se terminant le vendredi à midi
- Salaire offert entre 33$ et 40$ de l’heure selon l’expérience
- 100% présentiel
- Éligibilité au programme d’assurance collective après 3 mois
- Programme de formation continue offert
Tâches de l’adjoint exécutif à la direction
Volet soutien à la direction
- Assurer un soutien administratif auprès de la direction générale et des associés
- Gérer les agendas, réunions, déplacements et priorités
- Effectuer les suivis nécessaires et veiller au respect des échéanciers
Volet rédaction et gestion documentaire
- Préparer, rédiger et réviser divers documents, rapports, présentations et correspondances
- Maintenir à jour les modèles et assurer la gestion documentaire
- Traiter les informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion
Volet coordination et soutien administratif
- Assurer la coordination des communications internes et externes
- Agir comme personne-ressource auprès des employés, clients et partenaires
- Collaborer avec les différentes équipes afin d'assurer la fluidité des opérations
- Participer à l'amélioration des méthodes de travail et soutenir l'équipe dans divers dossiers administratifs
Volet vie de bureau
- Participer à l'organisation des réunions, événements et activités corporatives
- Veiller au bon fonctionnement des espaces administratifs et à la gestion des fournitures
Profil recherché
- DEC en bureautique, administration ou domaine connexe
- Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- Sens de l'organisation, autonomie et gestion des priorités
- Grande discrétion et respect de la confidentialité
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Le masculin est utilisé pour alléger le texte
À propos de Proximit*
Proximit, c’est bien plus qu’un simple MSP (Managed Service Provider) : c’est un partenaire qui prend en charge tout ce qui touche à l’informatique afin de simplifier les opérations de ses clients.
Spécialiste également du coaching pour les nouveaux MSP, Proximit comprend l’importance d’avoir la bonne équipe pour soutenir la croissance d’une entreprise. En constatant que plusieurs de ses clients éprouvaient des défis de recrutement dans différents secteurs d’activités — sans vouloir assumer les frais élevés des agences traditionnelles — Proximit a décidé de lancer son propre service de recrutement.
Aujourd’hui, Proximit accompagne donc ses clients dans la recherche de talents pour divers types de postes, avec une approche accessible, humaine et adaptée à leur réalité.
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- French
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