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Adjoint de direction - drummondville

BRH
  • CA
    Drummondville, Québec, Canada
  • CA
    Drummondville, Québec, Canada

About

Notre client, une entreprise manufacturière québécoise bien établie est présente dans la région de Drummondville depuis de nombreuses années.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Maintenir Ă  jour le calendrier des engagements;
  • GĂ©rer la distribution d’activitĂ©s professionnelles et caritatives auprès des collaborateurs et des personnes concernĂ©es;
  • Assurer le suivi des dossiers importants qui relèvent du membre de la direction;
  • RĂ©diger, Ă©laborer ou mettre Ă  jour des documents;
  • Effectuer la gestion du courrier au quotidien (trier / classer);
  • GĂ©rer les demandes de commandites ainsi qu’effectuer les suivis des demandes (accusĂ© de rĂ©ception, dĂ©cision de la demande);
  • Assurer la gestion et la coordination des invitations, la distribution de ces dernières ainsi que des rĂ©servations pour des Ă©vĂ©nements;
  • Toute autre tâche connexe.


Il est à noter que les tâches évolueront avec les besoins du membre de la direction et de l’organisation.

Avantages :

Une gamme complète d'avantages sociaux.

***** Les candidats retenus seront contactés au plus tard dans la semaine du 13 juillet pour entamer le processus de sélection.



Profil recherché :

  • Formation ou expĂ©rience pertinente;
  • 5 Ă  8 ans d’expĂ©rience, dont au moins 3 ans dans un rĂ´le administratif auprès d’un membre de direction;
  • MaĂ®trise du français tant Ă  l’oral qu’à l’écrit, avec une orthographe irrĂ©prochable;
  • Une maĂ®trise de anglais tant Ă  l’oral qu’à l’écrit est requis puisque des communications rĂ©gulières doivent ĂŞtre effectuĂ©es auprès de collaborateurs anglophones;
  • MaĂ®trise de l’environnement Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ainsi que de SharePoint, Outlook et Internet;
  • MaĂ®trise la gestion de l’information;
  • Possède une bonne capacitĂ© Ă  gĂ©rer la pression et le stress;
  • Sait respecter les Ă©chĂ©anciers et les prioritĂ©s;
  • Possède une autonomie et un bon jugement;
  • Est soucieux du dĂ©tail et est organisĂ©;
  • Possède un sens de l’analyse dĂ©veloppĂ©;
  • DĂ©montre une bonne capacitĂ© d’adaptation;
  • Est discret et professionnel dans la gestion des dossiers.
  • Drummondville, QuĂ©bec, Canada

Languages

  • French
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