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Technicien(ne) en administration – Approvisionnement et Finances
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Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence? Participez à l’électrification des transports en vous joignant à l’équipe de Nova Bus à titre de Technicien(ne) en approvisionnement de pièces.
Dans ce rôle stimulant, vous serez responsable d’effectuer les activités permettant de garantir les livraisons du matériel dans les temps en fonction des besoins de nos clients internes ou externes. Aussi, vous serez responsable de prend en charge tout le processus d’approvisionnement de l’achat des pièces dont nous avons besoin jusqu’au moment où elles entrent dans nos entrepôts.
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Supporter l’équipe des appels d’offres P&S et du service à la clientèle pour répondre aux besoins des clients;
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Procéder aux relâches et suivis des commandes selon les différents types de requis de ventes, contractuels, de service, de garantie et de réapprovisionnements et ce, jusqu’à leur fermeture à l’aide d’outils en place;
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Confirmer les prix reçus des fournisseurs et les quantités nécessaires pour supporter l’équipe Pièces et service et les inscrit dans le système
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Établir avec le fournisseur sur la fréquence des livraisons, les modes et conditions de transport et l’emballage et les délais lors de dérogation aux paramètres négociés;
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S’assurer de toujours être en stock sur les 10 pièces à plus haut roulement dans son portefeuille de responsabilités;
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Collaborer activement avec toutes les parties prenantes pour obtenir le plus rapidement les pièces requises lorsqu’un autobus est à l’arrêt chez nos clients;
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Participer à des activités d’économie additionnelles tout en appuyant les initiatives d’optimisation de la chaîne d’approvisionnement;
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Effectuer l’ensemble des activités reliées au changement de fournisseur et s’assure de la collaboration des autres départements;
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Rechercher et propose des pistes de solutions, lorsqu’un produit n’est pas disponible, avant d’escalader la situation à notre équipe d’expert produits;
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Prendre en charge, coordonne et assure le bon fonctionnement de tous les processus d’approvisionnement en support de garantie auprès de tous les intervenants internes;
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En étroite collaboration avec l’acheteur commodité P&S, s’assurer de prendre plein avantage des contrats négociés;
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Travailler en étroite collaboration avec nos différentes équipes de produits afin de trouver un remplacement lorsqu’une pièce devient désuète sur le marché mais que nous devons la desservir;
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Participer, lorsque requis, à l’évaluation et aux rencontres fournisseurs ; effectue les demandes d’actions correctives nécessaires et fait le suivi des modalités de rattrapage lors du non-respect des commandes;
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Participer et contribue à l’amélioration continue des processus;
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Toutes autres tâches reliées à la fonction.
Ce que nous offrons :
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Salaire horaire de 36,26$ à 40,74$ selon expérience;
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Avantages sociaux concurrentiels 100% payés par l’employeur;
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Fonds de pension collectif avec contribution de l’employeur;
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Équipe innovatrice et orientée vers l’avenir.
Exigences :
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DEC/Technique en gestion d’approvisionnement ou gestion de commerce;
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5 ans d’expérience pertinente;
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Connaissance de l’anglais parlé et écrit niveau supérieur (60% du temps en anglais, en relation constante avec les fournisseurs canadien et américain unilingue anglophone et en relation étroite avec nos équipes basées aux USA et reste du Canada);
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Logiciels : Word, Excel (intermédiaire), power point;
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Connaissances de D365 Finance & Operations un atout;
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Expérience en pièces et service ou en commerce de détail un atout;
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Capacité de travailler sous pression;
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Travail d’équipe;
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Respect et diplomatie;
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Sens de l’initiative;
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Rigoureux et minutieux;
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Résolutions de problèmes;
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Excellent sens de l’organisation du travail et gestion du temps;
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Rapidité de prise de décision.
Languages
- French
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