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Directeur administratifY&Co • Canada
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Directeur administratif

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About

SYGIX est à la recherche active d’une personne qui appuiera la direction générale dans la planification et la réalisation des projets stratégiques et de croissance, tout en contribuant à la structuration et à la mise en œuvre de notre stratégie d’affaires.

Responsabilités clés

  • Prendre en charge certains projets stratégiques et en assurer le suivi jusqu’à leur réalisation.
    (ex. : implantation d’un nouveau module de système comptable, marketing, nouveau site web)

  • Collaborer à l’élaboration et au suivi du plan de développement et de croissance de l’entreprise.
    (ex. : mise en marché d’un produit standardisé, exportations canadiennes, maitrise de l'anglais, développement d’opportunités, standardisation des processus)

  • Développer et entretenir des relations de confiance avec les employés et partenaires.
    (ex. : rencontre annuelle, activités sociales, portes ouvertes)

  • Mettre en place ou optimiser des pratiques de gestion RH et de communication interne/externe.
    (ex. : définition des postes, embauche, manuel de l’employé, organisation des rencontres annuelles et fins de probation, élaboration d’une échelle salariale selon les compétences, intégration des nouveaux employés, culture de bienveillance)

  • Superviser les finances de l’entreprise.
    (ex. : mise en place et suivi de KPI, supervision de la commis comptable, gestion du financement et des subventions)

  • Assurer les communications avec les gouvernements, les assurances, les instances externes et les organismes régionaux.

Pourquoi ce rôle est fait pour toi

  • Tu occuperas une position clé ayant un impact direct sur la croissance et la direction de l’entreprise.

  • Tu pourras mettre en valeur ton leadership humain, structuré et orienté vers les résultats, dans un environnement basé sur l’ouverture, l’innovation et le respect.

  • Tu auras la chance de contribuer à plusieurs volets stratégiques (finances, gestion de projets, RH, communication, relations avec les partenaires), tout en bénéficiant d’une grande autonomie.

  • Ce rôle est appelé à évoluer et à se transformer au rythme du développement de l’entreprise.

La raison d’être du poste

Ce poste a pour objectif de donner une véritable colonne vertébrale à l’entreprise :

  • Structurer l’organisation.

  • Assurer que les décisions soient prises de façon claire et cohérente.

  • Garantir le suivi rigoureux des projets stratégiques.

Ainsi, la direction générale pourra se concentrer sur le développement des affaires et la croissance, tandis que la direction administrative veillera à ce que l’organisation soit solide, bien coordonnée et dotée de processus efficaces.

Cette synergie permettra à l’entreprise d’accroître ses moyens et de soutenir son développement de manière durable et accélérée.


1. Gestion et organisation

  • Capacité à planifier, organiser et prioriser plusieurs tâches et projets.

  • Mise en place et suivi des politiques, procédures et systèmes administratifs.

  • Gestion efficace du temps et des ressources.

2. Leadership et supervision

  • Encadrement, motivation et développement du personnel administratif.

  • Capacité à déléguer et à assurer un suivi rigoureux.

  • Favoriser un climat de travail collaboratif et positif.

3. Communication

  • Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français (souvent aussi en anglais).

  • Aptitude à vulgariser l’information complexe pour la direction ou le personnel.

  • Négociation avec fournisseurs, partenaires et autres services internes.

4. Analyse et résolution de problèmes

  • Analyse de données administratives et financières pour soutenir la prise de décision.

  • Détection et résolution rapide des problèmes opérationnels.

  • Pensée critique et sens de l’initiative.

5. Compétences financières de base

  • Suivi de budgets et de la facturation.

  • Compréhension des états financiers et des rapports de performance.

  • Notions de gestion des coûts et de contrôle interne.

6. Maîtrise des outils technologiques

  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

  • Utilisation de logiciels comptables, Acomba

  • Confort avec la transformation numérique et la gestion documentaire.

7. Connaissance légale et réglementaire

  • Compréhension des normes de conformité, des contrats et des politiques internes.

  • Respect des lois du travail et des normes administratives applicables au Québec.

8. Polyvalence et adaptabilité

  • Capacité à travailler dans un environnement changeant et parfois sous pression.

  • Habileté à jongler avec plusieurs dossiers simultanément.

  • Flexibilité pour répondre aux besoins de la direction.

  • Canada

Languages

  • French
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