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Adjoint·e chargé·e de projet
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Adjoint·e chargé·e de projet
- Quebec City, Québec, Canada
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Principales fonctions : Sous la supervision du chargé de projet, l’adjoint-chargé de projet doit veiller à une saine gestion du chantier liée aux différentes activités. Il doit planifier, coordonner, contrôler et organiser toutes les activités afin de s’assurer de la conformité du chantier. Il doit participer à différentes tâches de gestion en collaboration avec le chargé de projet. Plus spécifiquement :
- Planification et Coordination
- Participer à l'élaboration des plannings de projet et assurer leur mise à jour régulière
- Organiser les réunions de coordination entre les différents intervenants (clients, sous-traitants, fournisseurs)
- Suivre l'avancement des travaux en fonction du planning établi et signaler les écarts
- Suivi de la Sécurité (SST)
- Effectuer des inspections régulières sur le chantier pour s'assurer que les normes de sécurité sont respectées
- Assurer la mise en œuvre et le suivi du programme de prévention des risques
- Participer à l’élaboration des méthodes de travail et assurer le respect des procédures de sécurité
- Gestion de la Documentation
- Préparer, organiser et maintenir à jour les documents du projet (plans, devis, rapports, contrats, etc.)
- Assurer le suivi des modifications de plans et s’assurer que les versions actuelles sont bien utilisées sur le chantier
- Suivre les rapports de non-conformité et gérer les actions correctives
- Suivi Budgétaire
- Participer à l’élaboration du budget du projet et à la gestion des coûts
- Suivre les dépenses mensuelles et veiller à ce que le projet reste dans les limites du budget
- Traiter les demandes de paiement et effectuer les décomptes mensuels
- Communication avec le Client et les Parties Prenantes
- Gérer les demandes de modifications de la part du client et les intégrer au plan de travail
- Préparer et participer aux réunions avec le client pour discuter de l'état d'avancement, des problèmes et des ajustements nécessaires
- Gestion des Sous-traitants et Fournisseurs
- Sélectionner et négocier avec les sous-traitants et les fournisseurs en collaboration avec le chargé de projet
- Suivre la performance des sous-traitants et assurer le respect des délais et des coûts
- Gérer les contrats et les commandes avec les fournisseurs, en assurant un approvisionnement adéquat
- Gestion des Changements et Ajustements
- Suivre les demandes de modifications (changements de plans, modifications contractuelles) et assurer leur mise en œuvre
- Gérer les ajustements du projet en fonction des contraintes et imprévus qui surviennent sur le chantier
- Suivi et Rapports
- Rédiger et présenter des rapports hebdomadaires sur l'avancement du chantier
- Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) du projet, comme la productivité, les coûts et les délais
- Assurer le suivi des quantités exécutées sur le chantier pour vérifier leur conformité aux estimations initiales
Exigences :
- Diplôme technique ou baccalauréat en génie civil ou expertise pertinente dans un domaine connexe
- 1-3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Expérience en gestion de projet
- Connaissances des logiciels TPL; MS Project; Primavera est un atout
- Bonne connaissance en santé et sécurité
- Bonne maîtrise de la suite Office (Word et Excel)
Profil de la personne recherchée :
- Bon esprit d’analyse
- Habileté à entretenir de bonnes relations interpersonnelles
- Bon communicateur
- Leadership mobilisateur
- Aptitudes à gérer les priorités
- Facilité à travailler en équipe
Conditions de travail :
- Poste permanent / temps plein
- Lundi au vendredi
- Possibilité de télétravail
- Gamme complète d’avantages sociaux
- Gym privé accessible à Saguenay pour les employés
- Club social
- Conciliation travail-vie personnelle
*Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
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