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Réceptionniste/ReceptionistLes Services de Placements Télé-Ressources Ltée • Montreal, Québec, Canada
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Réceptionniste/Receptionist

Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée
  • CA
    Montreal, Québec, Canada
  • CA
    Montreal, Québec, Canada
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About

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve) et organisé(e) pour soutenir les activités quotidiennes de plusieurs départements tout en assurant les responsabilités à la réception. Ce poste, en présentiel, est essentiel au maintien d’un environnement de travail structuré, efficace et accueillant, et contribue à promouvoir une culture d’entreprise positive et engageante.


Vos responsabilités

  • Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs en personne et au téléphone avec professionnalisme et courtoisie
  • Gérer le courrier entrant et sortant, y compris l’envoi de factures et de chèques
  • Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
  • Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin
  • Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, communications internes)
  • Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
  • Gérer les demandes de cadeaux destinés aux clients et coordonner les envois des lettres des Fêtes
  • Offrir un soutien administratif aux équipes des ressources humaines, de la comptabilité et du service à la clientèle
  • Planifier les réunions, réserver les salles et coordonner les calendriers
  • Contribuer à maintenir un environnement de travail accueillant, inclusif et positif
  • Participer à l’organisation d’activités et d’événements favorisant l’engagement des employés

Profil recherché

  • Bilinguisme (français et anglais) avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale
  • 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou à la réception
  • Maîtrise des outils et technologies de bureau, incluant Microsoft 365
  • Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
  • Attitude professionnelle, positive et orientée vers le service à la clientèle
  • Créativité et intérêt pour contribuer à une expérience employé positive et à une culture d’entreprise dynamique


We’re looking for a proactive and detail-oriented Office Administrator to support day-to-day operations across multiple departments while managing front desk responsibilities. This on-site position is central to creating an organized, efficient, and welcoming workplace, and contributes to a positive and engaging company culture.


What You’ll Do

  • Welcome visitors, clients, and vendors in person and over the phone with a friendly and professional approach
  • Handle incoming and outgoing mail, including processing invoices and cheques
  • Arrange courier services and manage outgoing shipments
  • Support the upkeep of office equipment and coordinate with service providers when required
  • Draft, edit, and format documents such as letters, reports, and internal communications
  • Monitor office supply levels and place orders to ensure everything is well stocked
  • Oversee customer gift requests and assist with holiday mailings
  • Provide administrative support to teams including HR, Accounting, and Customer Service
  • Coordinate meeting schedules, book boardrooms, and manage calendars
  • Help maintain a positive, inclusive, and welcoming office environment
  • Assist with planning and organizing employee engagement activities and events

What You Bring

  • Fluency in both English and French, with strong written and verbal communication skills
  • 2–3 years of experience in an administrative or reception role
  • Comfort using office technology and tools, including Microsoft 365
  • Strong organizational and time-management skills, with the ability to juggle multiple priorities
  • A professional, approachable, and customer-focused attitude
  • A creative mindset and genuine interest in supporting a positive workplace culture
  • Montreal, Québec, Canada

Languages

  • French
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