Job Opportunities

Nos activités prennent de l’ampleur… et on a besoin de toi pour suivre la cadence — cette fois du côté des comptes clients!

On cherche un(e) commis aux comptes clients (comptes recevables) qui veut jouer un rôle concret dans nos opérations financières. Si tu aimes les environnements dynamiques, que tu es rigoureux(se) et que tu prends plaisir à comprendre le “pourquoi derrière les chiffres”, tu risques de te plaire chez nous.

Ta mission

Au cœur des opérations financières, tu joueras un rôle clé dans la gestion des comptes clients. Tu seras impliqué(e) dans l’ensemble du cycle de facturation et d’encaissement, en veillant à l’exactitude des informations et au respect des processus internes.

Au quotidien, tu émettras des factures, assureras le suivi des paiements et veilleras à ce que les encaissements soient bien comptabilisés. Tu travailleras aussi étroitement avec les différentes unités d’affaires pour gérer les refacturations inter compagnies, concilier les comptes et t’assurer que tout balance parfaitement.

Ton rôle ne s’arrête pas là : tu participeras activement aux fermetures mensuelles, analyseras les écarts, contribueras aux dossiers de vérification et interviendras dans des dossiers variés comme les loyers, les transferts ou certaines transactions en devises. Bref, un poste concret, central et en pleine action, où ta rigueur fera toute la différence.

Ce que nous offrons

Ici, pas de place à la routine. Tu évolueras dans un environnement dynamique où chaque journée apporte son lot de défis et de diversité. Entre la facturation, les encaissements, les inter compagnies et les projets connexes, tu auras toujours de quoi te garder stimulé(e).

Tu intégreras une organisation d’envergure, avec une structure complexe qui te permettra de développer une compréhension globale des opérations financières. C’est l’endroit idéal pour apprendre vite, élargir tes compétences et sortir de ta zone de confort.

On t’offre aussi un contexte où la collaboration est au cœur du travail : tu pourras compter sur ton équipe, échanger avec différents intervenants et contribuer concrètement à la performance financière de l’organisation.

Ce que nous recherchons

On cherche quelqu’un sur qui on peut compter. Une personne rigoureuse, organisée et capable de garder le cap, même quand le rythme s’accélère.

Tu es du genre à aimer comprendre ce que tu fais, à creuser quand quelque chose ne balance pas et à aller au bout des choses? Parfait. Ici, on valorise les gens qui ne font pas que suivre des étapes, mais qui réfléchissent, questionnent et améliorent les façons de faire.

Tu es aussi à l’aise dans un environnement où il faut gérer plusieurs priorités à la fois, t’adapter rapidement et collaborer avec des collègues aux réalités différentes. Ton sens de l’initiative, ta débrouillardise et ton esprit d’équipe feront toute la différence.

Plus précisément, le ou la commis - comptes recevables a pour principales responsabilités de :

• Émettre les factures en respectant les politiques, les ententes et les contrôles internes
• Assurer la comptabilisation des encaissements (chèques, transferts, dépôts, etc.) et valider leur exactitude
• Effectuer le suivi des comptes clients et assurer les relances en cas de non-paiement
• Réaliser les conciliations des comptes clients et analyser les écarts
• Gérer les refacturations inter compagnies et en assurer la cohérence financière
• Participer aux activités de fermeture de mois (conciliation, suivi des revenus, validation des balances)
• Contribuer à la préparation des dossiers de vérification annuelle pour la portion compte clients
• Traiter et suivre des facturations variées (loyers, frais de gestion, services internes, etc.)
• Assurer la gestion des encaissements liés aux différentes unités d’affaires et maintenir les balances à jour
• Collaborer avec les équipes internes (contrôleurs, payables, unités d’affaires) pour assurer la fluidité des opérations
• Produire et maintenir à jour divers fichiers, rapports et correspondances liés aux comptes clients
• Effectuer toute autre tâche connexe en soutien aux activités financières

Conditions de travail

• Poste permanent, de jour
• Horaire flexible de 37,5 h par semaine
• Politique de télétravail, horaire variable
• Programme d’assurance collective complet (incluant l’assurance dentaire)
• Régime enregistré d’épargne-retraite (avec cotisation de l’employeur)
• Programme d’aide aux employés et télémédecine
• Programme de formation continue offert aux employés
• Club social
• Allocation mensuelle bien-être
• Stationnement disponible et accessibilité par le traversier Québec-Lévis
• Vacances annuelles, congés mobiles, congés de maladie et jours fériés

En plus de ces avantages, viens vivre le bonheur de travailler dans le quartier Petit Champlain près de l’eau (parfait pour un jogging matin-midi-soir!), des boutiques et des restos-terrasses!

• • DEC en techniques administratives (option comptabilité) ou expérience pertinente
  • Minimum de 3 années d’expérience pertinente dont 2 années en facturation
  • Compréhension de la comptabilité dans un environnement impliquant des transactions inter compagnies
  • Bonne connaissance d’Excel
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office
  • Sens de l’organisation et capacité de gestion du temps
  • Rétention de nouvelles informations
  • Habiletés relationnelles et communicationnelles
  • Rigueur dans le respect des échéanciers et des procédures
  • Sens des responsabilités et engagement