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Adjoint administratif / adjointe administrative juniorCharles Billette ‱ LĂ©vis, QuĂ©bec, Canada
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Adjoint administratif / adjointe administrative junior

Charles Billette
  • CA
    Lévis, Québec, Canada
  • CA
    Lévis, Québec, Canada

About

Offre d’emploi – Adjoint administratif / adjointe administrative junior

Lieu : Lévis, QC

Type de poste : Temps plein

Entrée en fonction : Maintenant


À propos de l’entreprise

Notre pratique exerce ses activitĂ©s dans la rĂ©gion de QuĂ©bec. Nous fournissons une gamme complĂšte de produits et de services financiers aux personnes entrepreneures, professionnelles et propriĂ©taires d’entreprises. Nous sommes en affaires depuis plus de 15 ans.


Description du poste

Nous sommes actuellement Ă  la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) junior afin d’appuyer l’équipe dans diverses tĂąches de bureau. L’adjoint(e) offre un soutien administratif complet, Ă©labore, met en Ɠuvre et entretient des systĂšmes de soutien tout en travaillant dans un milieu oĂč les activitĂ©s se dĂ©roulent Ă  un rythme rapide, oĂč la confidentialitĂ© est de mise et oĂč les tĂąches sont multiples. Il est possible qu’en raison d’une charge de travail variable (responsabilitĂ©s occasionnelles, projets ou Ă©vĂ©nements spĂ©ciaux) des heures supplĂ©mentaires soient nĂ©cessaires pour terminer un travail donnĂ©.


Responsabilités principales

·       Recevoir des demandes de la clientĂšle au nom des conseillers et conseillĂšres et dĂ©terminer la suite Ă  y donner. Il peut ĂȘtre nĂ©cessaire Ă  cette fin de rĂ©pondre proactivement aux demandes de la clientĂšle en effectuant des recherches, et de prendre note de la nature des demandes pour en informer le conseiller ou la conseillĂšre;

·      Communiquer avec la clientÚle et fixer les rendez-vous au nom du conseiller ou de la conseillÚre;

·      Faire le tri et la distribution du courrier entrant et s’occuper de la correspondance par courriel;

·      Traiter et vérifier les opérations quotidiennes relatives aux comptes de clients et clientes et gérer/mettre à jour les bases de données sur la clientÚle;

·      Préparer et tenir à jour les dossiers de la clientÚle, les documents et les notes de réunion;

·      Gérer et mettre à jour les bases de données sur la clientÚle;

·      Gérer les stocks de fournitures de bureau;

·      Aider Ă  l’organisation des activitĂ©s pour la clientĂšle en rĂ©servant les salles et en envoyant le matĂ©riel de marketing Ă  la clientĂšle et aux prospects.


Exigences du poste

·       DiplĂŽme d’études secondaires ou expĂ©rience Ă©quivalente (DEP ou DEC en bureautique ou administration, un atout);

·      0 Ă  2 ans d’expĂ©rience dans un poste similaire;

·      Bonne maĂźtrise du français, tant Ă  l’oral qu’à l’écrit;

·      Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint);

·      DiscrĂ©tion, attitude professionnelle, esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du dĂ©tail;

·      Autonomie, capacitĂ© Ă  s’organiser et Ă  gĂ©rer des prioritĂ©s multiples tout en respectant des Ă©chĂ©ances serrĂ©es.


Conditions et avantages

·       Salaire et avantages compĂ©titifs selon l’expĂ©rience;

·      Possibilités de formation et de développement professionnel;

·      Environnement de travail respectueux et stimulant.


Pour postuler

Les personnes intĂ©ressĂ©es sont invitĂ©es Ă  faire parvenir leur CV et lettre de prĂ©sentation Ă  l’adresse suivante :

  • LĂ©vis, QuĂ©bec, Canada

Languages

  • French
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