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About
Offre dâemploi â Adjoint administratif / adjointe administrative junior
Lieu : Lévis, QC
Type de poste : Temps plein
Entrée en fonction : Maintenant
Ă propos de lâentreprise
Notre pratique exerce ses activitĂ©s dans la rĂ©gion de QuĂ©bec. Nous fournissons une gamme complĂšte de produits et de services financiers aux personnes entrepreneures, professionnelles et propriĂ©taires dâentreprises. Nous sommes en affaires depuis plus de 15 ans.
Description du poste
Nous sommes actuellement Ă la recherche dâun(e) adjoint(e) administratif(ve) junior afin dâappuyer lâĂ©quipe dans diverses tĂąches de bureau. Lâadjoint(e) offre un soutien administratif complet, Ă©labore, met en Ćuvre et entretient des systĂšmes de soutien tout en travaillant dans un milieu oĂč les activitĂ©s se dĂ©roulent Ă un rythme rapide, oĂč la confidentialitĂ© est de mise et oĂč les tĂąches sont multiples. Il est possible quâen raison dâune charge de travail variable (responsabilitĂ©s occasionnelles, projets ou Ă©vĂ©nements spĂ©ciaux) des heures supplĂ©mentaires soient nĂ©cessaires pour terminer un travail donnĂ©.
Responsabilités principales
·      Recevoir des demandes de la clientĂšle au nom des conseillers et conseillĂšres et dĂ©terminer la suite Ă y donner. Il peut ĂȘtre nĂ©cessaire Ă cette fin de rĂ©pondre proactivement aux demandes de la clientĂšle en effectuant des recherches, et de prendre note de la nature des demandes pour en informer le conseiller ou la conseillĂšre;
·      Communiquer avec la clientÚle et fixer les rendez-vous au nom du conseiller ou de la conseillÚre;
·      Faire le tri et la distribution du courrier entrant et sâoccuper de la correspondance par courriel;
·      Traiter et vérifier les opérations quotidiennes relatives aux comptes de clients et clientes et gérer/mettre à jour les bases de données sur la clientÚle;
·      Préparer et tenir à jour les dossiers de la clientÚle, les documents et les notes de réunion;
·      Gérer et mettre à jour les bases de données sur la clientÚle;
·      Gérer les stocks de fournitures de bureau;
·      Aider Ă lâorganisation des activitĂ©s pour la clientĂšle en rĂ©servant les salles et en envoyant le matĂ©riel de marketing Ă la clientĂšle et aux prospects.
Exigences du poste
·      DiplĂŽme dâĂ©tudes secondaires ou expĂ©rience Ă©quivalente (DEP ou DEC en bureautique ou administration, un atout);
·      0 Ă 2 ans dâexpĂ©rience dans un poste similaire;
·      Bonne maĂźtrise du français, tant Ă lâoral quâĂ lâĂ©crit;
·      Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint);
·      DiscrĂ©tion, attitude professionnelle, esprit dâĂ©quipe, sens de lâorganisation et souci du dĂ©tail;
·      Autonomie, capacitĂ© Ă sâorganiser et Ă gĂ©rer des prioritĂ©s multiples tout en respectant des Ă©chĂ©ances serrĂ©es.
Conditions et avantages
·      Salaire et avantages compĂ©titifs selon lâexpĂ©rience;
·      Possibilités de formation et de développement professionnel;
·      Environnement de travail respectueux et stimulant.
Pour postuler
Les personnes intĂ©ressĂ©es sont invitĂ©es Ă faire parvenir leur CV et lettre de prĂ©sentation Ă lâadresse suivante :
Languages
- French
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