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Principales responsabilités
Sous la supervision du Chef Comptable Projets , vous agirez à titre de commis aux comptes payables pour notre bureau de Mirabel.
Il s’agit d’un poste de commis comptes payables plus spécialisé pour le suivi des dépenses des employés (environnement manufacturier avec un important volume de voyages en chantier) :
- Gestion des cartes de crédit (plus de 200 cartes);
- Codification de transactions pour certaines cartes et validation de la codification des employés;
- Suivi avec les employés et formation des employés pour la codification de leurs achats;
- Révision et paiement des comptes de dépenses chaque semaine (+/- 100 par semaine);
- Suivi des locations d’auto pour les employés en déplacement.
Tâches de payables standards possibles :
- Traiter les factures avec les bons de commandes dans le logiciel comptable;
- Travailler avec les divers intervenants pour les approbations des factures de Transports;
- Répondre aux questions des fournisseurs en ce qui a trait à leurs comptes et aux paiements;
- Toute autre tâche connexe pour supporter l'équipe de comptabilité.
Aptitudes et compétences
- Connaissance des logiciels Word et Excel;
- Avoir une bonne connaissance du français et de l’anglais, parlé et écrit;
- Avoir de bonnes connaissances en comptabilité;
- Faire preuve de rigueur;
- Être curieux et débrouillard;
- Avoir un esprit de synthèse et d’analyse;
- Être capable d’établir de bonnes relations interpersonnelles;
- Capacité de travailler en équipe et autonomie;
- Connaissance de Genius (un atout).
Conditions de travail
- Travail de bureau;
- Horaire de 40h/semaine, flexible. Possibilité de faire du télétravail et du présentiel au bureau après la période de formation.
Avantages
- Horaire d’été;
- Équipe dynamique;
- Salaire compétitif;
- Gym au sein du bâtiment;
- Cours de groupes offerts gratuitement sur l’heure du dîner par une kinésiologue;
- Aire de jeu vidéo;
- Et bien plus!
Vous devrez démontrer une forte capacité pour le travail en équipe et de bonnes habiletés en communication. Vous devrez aussi faire preuve d’initiative et d’autonomie ainsi que démontrer votre aptitude et efficacité à évoluer dans un environnement en continuel évolution.
Seules les candidatures retenues feront l’objet d’un suivi. Nous vous remercions de votre intérêt.
L’usage du masculin a pour unique but d’alléger le texte.
Qualifications requises
- Formation en comptabilité ou en administration;
- Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée;
- Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement manufacturier à fort volume.
Languages
- French
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