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Agent soutien administratif
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Description du poste :
Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et engagée qui veut participer activement à la croissance et à l'expansion de l'entreprise, qui désire s'investir à long terme et contribuer à notre développement.Une personne organisée, autonome et rigoureuse.La personne retenue apportera un soutien administratif à l'équipe et assurera diverses tâches reliées à la comptabilité.
Responsabilités
- Effectuer la facturation et assurer le suivi des comptes clients, en collaboration avec l'employé responsable du service à la clientèle;
- Traiter les comptes fournisseurs et les paiements;
- Faire la conciliation de base;
- Préparer et classer les documents administratifs;
- Répondre aux appels et aux courriels des fournisseurs;
- Gestion des payes, des congés, et des vacances;
- Assurer l'entrée de données et la tenue de dossiers;
- Soutenir la direction dans diverses tâches administratives.
- Gestion des envois internationaux: planification et communication avec agent transitaire,
- Responsable des achats;
Exigences
- Formation en administration, comptabilité ou expérience équivalente;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
- Connaissance d'un logiciel comptable (QuickBooks);
- Sens de l'organisation, discrétion et souci du détail;
- Excellentes aptitudes en communication en français et bonne en anglais.
Nous offrons
- Un environnement de travail agréable et dynamique;
- Un poste stable;
- Salaire compétitif selon l'expérience;
- Assurances collectives,
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
Languages
- French
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