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XX
Adjoint de directionBRH • Drummondville, Québec, Canada
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XX

Adjoint de direction

BRH
  • CA
    Drummondville, Québec, Canada
  • CA
    Drummondville, Québec, Canada
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About

Notre client, une entreprise manufacturière québécoise bien établie est présente dans la région de Drummondville depuis de nombreuses années.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Maintenir à jour le calendrier des engagements;
  • Gérer la distribution d’activités professionnelles et caritatives auprès des collaborateurs et des personnes concernées;
  • Assurer le suivi des dossiers importants qui relèvent du membre de la direction;
  • Rédiger, élaborer ou mettre à jour des documents;
  • Effectuer la gestion du courrier au quotidien (trier / classer);
  • Gérer les demandes de commandites ainsi qu’effectuer les suivis des demandes (accusé de réception, décision de la demande);
  • Assurer la gestion et la coordination des invitations, la distribution de ces dernières ainsi que des réservations pour des événements;
  • Toute autre tâche connexe.


Il est à noter que les tâches évolueront avec les besoins du membre de la direction et de l’organisation.

Avantages :

Une gamme complète d'avantages sociaux.

***** Les candidats retenus seront contactés au plus tard dans la semaine du 13 juillet pour entamer le processus de sélection.



Profil recherché :

  • Formation ou expérience pertinente;
  • 5 à 8 ans d’expérience, dont au moins 3 ans dans un rôle administratif auprès d’un membre de direction;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une orthographe irréprochable;
  • Une maîtrise de anglais tant à l’oral qu’à l’écrit est requis puisque des communications régulières doivent être effectuées auprès de collaborateurs anglophones;
  • Maîtrise de l’environnement Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ainsi que de SharePoint, Outlook et Internet;
  • Maîtrise la gestion de l’information;
  • Possède une bonne capacité à gérer la pression et le stress;
  • Sait respecter les échéanciers et les priorités;
  • Possède une autonomie et un bon jugement;
  • Est soucieux du détail et est organisé;
  • Possède un sens de l’analyse développé;
  • Démontre une bonne capacité d’adaptation;
  • Est discret et professionnel dans la gestion des dossiers.
  • Drummondville, Québec, Canada

Languages

  • French
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