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Adjoint exécutif
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Adjoint administratif
Tetra TechQuebec CityL’adjoint(e) administratif(ive) joue un rôle clé dans la fluidité des opérations et la rigueur administrative de l’équipe Bâtiment. En collaboration étroite avec les autres adjoint(e)s déjà en place,
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Adjoint(e) administratif(ive)
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Adjoint(e) administratif (ive)
Le Groupe Océan inc.Quebec CityTU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI! Nous recherchons activement un adjoint admin
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Adjoint exécutif
- Quebec City, Québec, Canada
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About
Vous intégrerez une équipe engagée, innovante et humaine, où les opportunités de développement de carrière sont réelles et rapides. Pourquoi choisir Infodev EDI :
- Un salaire compétitif
- Une belle gamme d’avantages sociaux
- Une équipe dynamique, où vos idées comptent
- Un environnement technologique en constante évolution
Faites le saut dès maintenant!
- Assister la direction dans la gestion quotidienne (agenda, courriels, correspondance, suivis) en français et en anglais.
- Coordonner les dossiers en soutien à la direction (JIRA, rapports de suivi, projets, échéanciers).
- Participer aux processus de certification (ISO 9001, ISO 27001) et à la gestion des subventions et autres programmes (RS&DE, etc.).
- Organiser les réunions et en assurer la logistique (convocation, ordre du jour, comptes rendus).
- Effectuer des recherches, monter des dossiers, assurer une veille (programmes, appels d’offres).
- Préparer, rédiger et mettre en page divers documents (Word, Excel, PPT) en français et en anlgais.
- Collaborer à la gestion de contrats, documents juridiques et au respect des politiques.
- Participer à la planification stratégique et au bon fonctionnement administratif de l’entreprise
Exigences
- Formation collégiale ou universitaire pertinente (administration, gestion, coordination, etc.).
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit). La majorité des clients sont hors Québec nécessitant des communications parlées et écrites en anglais.
- Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse.
- Bonne maîtrise de Microsoft Office (particulièrement Excel).
- Aisance avec les outils numériques (JIRA, Wiki interne, etc.).
- Connaissance des notions juridiques (atout).
- Sens des priorités
- Sens aigu de l’organisation, autonomie et rigueur.
- Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Discrétion, jugement, professionnalisme et sens de l’initiative.
- Esprit d’analyse, orientation résultats et facilité d’adaptation.
- Intérêt pour les technologies et la culture d’entreprise.
Languages
- French
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