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Administrateur de projetBPDL inc. - Béton préfabriqué du Lac • Alma, New Brunswick, Canada
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Administrateur de projet

BPDL inc. - Béton préfabriqué du Lac
  • CA
    Alma, New Brunswick, Canada
  • CA
    Alma, New Brunswick, Canada
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About

Sous la responsabilité du DIRECTRICE DES AFFAIRES JURIDIQUES ET CORPORATIVES et en collaboration avec les CHARGÉS DE PROJETS , l'administrateur de projets s’occupe du volet administratif et de la facturation de chaque projet canadien et américain.

Tes futures tâches ;
  • Préparer et fournir la documentation de début de projet aux clients (dénonciation, assurances, cautionnement etc.);
  • Effectuer le cycle de facturation mensuel des projets:
  • Préparer les demandes de paiement en collaboration avec les chargés de projet selon l’avancement des travaux et en respect avec les clauses contractuelles;
  • Fourni les documents exigés en lien avec la facturation (assurances, quittances, demandes de paiement détaillées, etc.);
  • Relancer les clients pour obtenir les approbations des demandes de paiement ;
  • Effectuer le suivi et le recouvrement des comptes recevables.
  • Gestion de l’administration des contrats de sous-traitance :
  • Travailler en étroite collaboration avec nos sous-traitants;
  • S’assurer de la réception de la documentation de début de projet;
  • S’assurer de la conformité du sous-traitant au niveau des assurances, taxes et autres règlementation;
  • Réception et gestion des demandes de paiement des sous-traitants selon l’avancement du projet;
  • Libération des paiements des sous-traitants
  • Gérer des objectifs hebdomadaires et mensuels;
  • Participer à la préparation de différents rapports de suivi;
  • Assurer la liaison entre les différents intervenants des projets, internes ou externes;
  • Répondre dans des échéances bien établies aux demandes ponctuelles des clients;
  • Tout autre tâche connexe
Ce qu'il te faut :
  • Diplôme en administration, comptabilité ou discipline pertinente
  • 3 ans d’expérience en gestion ou coordination de projets (idéalement en construction ou fabrication industrielle)
  • Bonne compréhension du milieu de la construction
  • Expérience avec la gestion documentaire et la facturation de projets
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé un atout)
  • Bilinguisme français / anglais (selon projets et clients - Ontario & US)
Tes futures conditions ;
  • Salaire entre 52 000$ et 65 000$ annuellement selon expérience
  • Paie à chaque semaine
  • 5 congés mobiles/maladies
  • Assurances collectives, dentaire & Télémédecine
  • REER avec participation de l'Employeur de 2,5%
  • Programme de reconnaissance
  • Équipe jeune et dynamique
  • Entraînement sur l'heure du dîner
  • Diversité culturelle
  • Alma, New Brunswick, Canada

Languages

  • French
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