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Adjoint(e), ressources humainesEurofins • Quebec, Québec, Canada
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Adjoint(e), ressources humaines

Eurofins
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    Quebec, Québec, Canada
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About

Eurofins : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 63 000 héros répartis dans 60 pays, nous transformons votre environnement en un endroit plus sûr, plus sain et plus durable.

Rejoignez l’équipe en tant que Adjoint(e), ressources humaines ! Relevant de la Directrice, Ressources humaines - Opérations, vous fournirez un soutien continu à l’ensemble de l’équipe RH et serez un acteur clé dans le processus de recrutement et d’intégration. Il/Elle devra maintenir et mettre en place les bonnes pratiques en matière d’accueil et intégration des nouveaux employés et assurer une gestion optimale des dossiers d’employés. Il/Elle apporte un support administratif général à l’équipe des ressources humaines, lorsque requis.

Vos responsabilités :
  • Assurer l’intĂ©gration physique des nouvelles recrues (prĂ©sentation de l’entreprise, de ses valeurs, des principales politiques RH etc.);
  • Assurer l’intĂ©gration administrative des nouvelles recrues (vĂ©rifier la complĂ©tude et la validitĂ© des documents d’embauche, les transmettre au service paie et les classer dans le dossier employĂ©);
  • Effectuer, dans les dĂ©lais impartis, l’ensemble des demandes d’accès informatiques et de matĂ©riel informatique et en assurer le suivi durant tout le cycle de vie de l’employĂ© en entreprise ;
  • Piloter et dĂ©ployer le plan de formations corporatives obligatoires (Assurance qualitĂ©, Eurofins, Simdut) pour tous les employĂ©s en assurant l’assistance technique au besoin;
  • Assurer la gestion de diffĂ©rents programmes RH corporatifs (anniversaires d’employĂ©s, programmes de reconnaissance, etc.);
  • Administrer la plateforme d’évaluation de rendement;
  • Contribuer Ă  l'amĂ©lioration continue des processus administratifs et des pratiques RH de l'entreprise;
  • GĂ©rer les commandes des vĂŞtements corporatifs;
  • Gestion de la section RH dans l’Intranet;
  • RĂ©diger diverses communications internes et en assurer la transmission aux employĂ©s;
  • CrĂ©er divers sondages RH et prĂ©parer l’analyse des rĂ©sultats;
  • Apporter un support Ă  l’équipe recrutement (peut ĂŞtre appelĂ© Ă  faire des prĂ©qualifications tĂ©lĂ©phonique);
  • Participer activement Ă  l’organisation d’évènements corporatifs;
  • Point de contact principal dans le cadre de divers partenariats (transport, vaccination, traiteurs…);
  • RĂ©aliser des entrevues de dĂ©part au besoin.
Ce que nous offrons :

  • PossibilitĂ© d’adhĂ©rer au rĂ©gime d’assurance collective après 3 mois

  • PossibilitĂ© de cotiser Ă  un REER collectif et participation de l’employeur selon le % prĂ©Ă©tabli;

  • 2 semaines de vacances par annĂ©e;

  • 5 jours de congĂ©s personnels;

  • Cellulaire fourni par l’entreprise ou allocation pour cellulaire personnel, au choix de l’employĂ©;

  • Programme d’aide aux employĂ©s;

  • PossibilitĂ© d’effectuer du tĂ©lĂ©travail en fonction des besoins opĂ©rationnels, Ă©quipement fourni par l’entreprise (ordinateur portable, Ă©cran supplĂ©mentaire, souris, clavier);

  • Les horaires peuvent ĂŞtre flexibles, selon les besoins opĂ©rationnels;

  • Programme de reconnaissance des annĂ©es de service

Pré-requis du poste :
Exigences :
  • DiplĂ´me ou attestation d’études collĂ©giales en gestion des ressources humaines ou l’équivalent;
  • 1 Ă  2 ans d’expĂ©rience reliĂ©e Ă  la fonction
  • MaĂ®trise du français et de l’anglais (oral et Ă©crit) en raison des communications rĂ©gulières avec des employĂ©s situĂ©s Ă  l’extĂ©rieur du QuĂ©bec
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
  • HabiletĂ© Ă  utiliser un SIRH (connaissance de la plateforme Talentsoft, un atout)
Compétences demandées :
  • HabiletĂ©s de communications;
  • Rigueur, sens de l’organisation, de l’urgence et des prioritĂ©s;
  • Grand souci du dĂ©tail;
  • Possède un haut niveau d’intĂ©gritĂ©, de discrĂ©tion et de rĂ©activitĂ©;
  • DĂ©montre une approche collaborative;
  • Projette une image professionnelle;
  • Quebec, QuĂ©bec, Canada

Languages

  • French
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