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Adjoint administratif / Adjointe administrative
Go RHMontmagnyRésumé du rôle Constructions HDF est une entreprise familiale spécialisée dans l’entretien et la réhabilitation de chaussées depuis plus de 65 ans. Portée par une équipe engagée, elle réalise des pr
Adjointe administrative / adjoint administratif (Granby)
Groupe CivitasGranbyChef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc ., met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, et en géomatique grâce à l’expertise d ses
Adjointe administrative ou Adjoint administratif
Ville de Sainte-AdèleCanadaADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF CONDITIONS DE TRAVAIL Statut : Temporaire, temps plein ; Heure de travail : Variable, sur appel; Salaire : 31,28$ / heure (à l’embauche, taux 202
Adjoint administratif / adjointe administrative junior - lévis
Charles BilletteLévisOffre d’emploi – Adjoint administratif / adjointe administrative junior Lieu : Lévis, QC Type de poste : Temps plein Entrée en fonction : Maintenant À propos de l’entreprise Notre pratique exerce
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Bornes Québec inc.VictoriavilleLe ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec ledirecteur général et aura comme responsabilité première de fournir un soutien administratif et de coordination interne entre les
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C.A.R.E. Montmagny-L'IsletMontmagnyVous aimez la musique et le travail d’équipe ? Vous êtes organisé, polyvalent et aimez le milieu culturel ? Au cœur de l’action, cette personne joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organis
Adjoint(e) administrative entrepôt Charny - Équipements E.M.U. ltée
Équipements E.M.U. ltéeLévisTu aimes contribuer à la réussite d’une équipe? Tu es stimulé par un poste multitâche? Nous avons le poste pour toi! Pour qui vas-tu travailler ? Groupe Techlift/EMU est le premier acteur indépen
Adjoints administratifs/adjointes administratives (CNP 13110)
TCI+LavalFiliale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécur
Adjoint administratif
Industries BonnevilleBeloeilLes Industries Bonneville, leader de l’industrie de la maison usinée depuis près de 65ans, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à son siège social de Beloeil (Rive-Sud de Montréal)
Adjoint(e) administratif
Nova ConstructionQuebecNOVA Construction recrute ! Tu veux bâtir ton avenir chez un entrepreneur général de renom présent depuis plus de 40 ans à Québec, reconnu pour ses projets diversifiés ? C’est le moment de nous rej
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Groupe KOROKDrummondvilleDescription de l'emploi : Korok recherche un adjoint(e) administratif dynamique et motivé pour rejoindre son équipe. Tu est quelqu'un d'engagé, organisé et qui aime l'ambiance d'une plus petite entr
Adjoint(e) administratif(ve)
Gestion immobilière Faleschni Mercier inc.QuebecDans le cadre d'une création de poste pour devenir la 3e personne de l'équipe administrative, notre entreprise Gestion immobilière Faleschini Mercier inc., recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve)
Adjoint(e) administratif (ive)
Le Groupe Océan inc.QuebecTU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI! Nous recherchons activement un adjoint admin
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CiaoQuebecDIS « CIAO » À TON BOSS! Au-delà de la prononciation du nom « Ciao » qui diffère d’une personne à une autre(ci‑aio, c‑iao, ch-iao) , qui sommes-nous? Chez Ciao , l’humain est au cœur de l’entrepri
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NA StructuresLévisN.A. Structures est une équipe passionnée par la planification, la conception, l’ingénierie, la fabrication et la gestion de projets architecturaux complexes. Notre bureau central et notre usine de pr
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Adjoint(e) administratif(ive)
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Le Groupe Océan inc.Quebec CityTU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI! Nous recherchons activement un adjoint admin
Adjoint (e) administratif (ve)
Centre du Camion Gamache inc.CanadaDescription de l’organisation : Le Groupe Gamache (Centre du Camion Gamache inc. et Gamex inc.) est un leader dans l’industrie des véhicules lourds d’occasion en Amérique du Nord. L’entreprise est re
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Nova ConstructionLévisNOVA Construction recrute ! Tu veux bâtir ton avenir chez un entrepreneur général de renom présent depuis plus de 40 ans à Québec, reconnu pour ses projets diversifiés ? C’est le moment de nous rej
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Métier PlusCanadaÀ propos Acteur reconnu de la Rive-Sud de Montréal, cet employeur spécialisé en hydraulique industrielle se distingue par une expertise solide acquise au fil de plusieurs années d’activité, offrant
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Stéphanie Dussault - Consultante RHCanadaTu cherches un poste où les journées passent vite et où aucune journée ne se ressemble? Excavation Lapointe est à la recherche d'une personne organisée, autonome et débrouillarde qui souhaite jouer un
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- Quebec, Québec, Canada
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Relevant de la direction générale, la personne de soutien administratif et accueil est chargée d’accueillir et de diriger les visiteurs, selon les normes et règlements, de répondre et d’acheminer les appels téléphoniques et de fournir des renseignements généraux. Elle effectue aussi différentes tâches administratives et coordonne les bénévoles qui sont en service ponctuel ou permanent au secrétariat.
- Assurer, sur place ou par téléphone, l’accueil des personnes désirant connaître les services de l'organimse et s'en prévaloir.
- Dans le respect des procédures en vigueur, fournir les renseignements élémentaires aux interlocuteurs avec courtoisie et professionnalisme;
- Selon les besoins exprimés, diriger les requêtes vers la personne ou le service le plus approprié;
- Prendre les demandes de rendez-vous et faciliter la mise en relation..
- Recevoir les appels téléphoniques, prendre des messages avec exactitude et le cas échéant, répartir les appels;
- Rédiger et corriger des lettres, comptes rendus de rencontres et autres documents ;
- Gérer le courrier :
- Assurer la réception, la distribution du courrier et les envois postaux.
- Classer les dossiers :
- Tenir à jour les dossiers papiers et virtuels;
- Tenir à jour les bases de données informatiques;
- Tenir à jour les calendriers google;
- Maintenir les divers registres.
- Classer les dossiers :
- Utiliser divers équipements de bureau dans l'accomplissement de son travail (photocopieur, timbreuse, ordinateur, imprimante etc.) et veiller à l’entretien des appareils;
- Recevoir les offrandes et dons, les entrés dans le logiciel et faire le lien avec la comptabilité pour les paiements;
- Préparer les documents pour les bénévoles;
- Coordonner les célébrations, les réservations de salle et l'état des lieux;
- Valider le calendrier des présences;
- Prise de contact avec les fournisseurs et partenaires;
- Effectuer la préparation, la mise en page et la correction de documents et de rapports, notamment pour le comité d'administration;
- Commander le matériel, les fournitures et gérer les inventaires:
- Gérer les comptes maîtres (création et attribution de numéro de téléphone, boîtes vocales, codes de porte, répondeur, calendriers, boîtes email, accès au Drive, etc.)
- Veiller à la bonne tenue des documents originaux, les archives et les statistiques;
- Assumer toutes autres tâches connexes.
Compétences:
- Détenir une formation en bureautique, secrétariat, administration ou toute autre formation pertinente équivalente;
- Posséder 2 ans en secrétariat ou toute autre expérience pertinente, de préférence dans un organisme à but non lucratif ou religieux (un atout);
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations;
- Faire preuve de rigueur et travailler méthodiquement;
- Avoir un bon sens des priorités et être capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
- Posséder le sens du contact et de la relation – Capacité d’écoute, diplomatie, patience et empathie;
- Être à l’aise avec la technologie (Suite Google et Office, Adobe acrobat, Zeffy, Interac, etc.);
- Les compétences et habiletés informatiques seront considérées comme des atouts (Suite google, suite microsoft, Quickbook, logiciels diocésains, etc).
Exigences spécifiques:
- Le candidat doit répartir la charge de travail de façon à être à être présent tous les jours de la semaine et disponible pour assister une réunion d’employés hebdomadaire;
- Le candidat doit avoir un véhicule afin de se déplacer dans divers lieux à proximité, liés à l'emploi;
- L'employé doit être en mesure d'être présent physiquement sur les lieux.
Veuillez adresser votre candidature ainsi qu’une lettre de présentation à
L’utilisation du masculin est utilisé uniquement afin d’alléger la présentation.
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- French
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