Job Opportunities

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Nous recherchons activement un adjoint administratif dans notre département de santé, sécurité et environnement (SSE).

Sous la supervision du Directeur exécutif SSE, l’Adjoint administratif assure un rôle clé de soutien opérationnel, administratif et technique à l’équipe SSE. Il est principalement responsable de la gestion des indicateurs de performance SSE (KPI), du support documentaire du système de gestion SSE et du soutien de premier niveau pour les applicatifs SSE utilisés par l’organisation.

Ce poste est clé pour la crédibilité des données SSE, la robustesse du système de gestion et la fluidité des outils numériques.

Par son sens de l’organisation, sa rigueur et sa maîtrise des outils numériques, il contribue à la fiabilité des données SSE, à la qualité de la documentation et à l’efficacité des processus de suivi et de reddition de comptes. Il agit comme point de contact interne pour les questions courantes liées aux outils et aux données SSE.

POURQUOI MONTER À BORD?

• Emploi permanent - 37.5 heures par semaine
• Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées
• Assurance collective (médicaments, dentaire, vision, etc.)
• Programme d’aide aux employés gratuit et disponible pour toute la famille
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
• Programme de bonification annuel
• Mode de travail hybride selon les besoins déterminés par l'employeur
• Possibilités d’avancement de carrière
• Équipements de travail fournis
• Club social et événements d’entreprise
• Environnement maritime stimulant, au cœur du Vieux-Port de Québec

TES TALENTS SERVIRONT À RELEVER LES DÉFIS SUIVANTS :

Gestion des indicateurs de performance SSE (KPI) et données (40 %) :

• Compiler, structurer et mettre à jour les indicateurs de performance SSE (santé, sécurité, environnement), incluant les indicateurs liés aux émissions de gaz a effet de serre (GES).
• Assurer la qualité, la cohérence et la traçabilité des données SSE, dont les données d’activité servant au suivi des GES (ex. carburants, énergie, heures d’opération, équipements).
• Produire des tableaux de bord, rapports périodiques et suivis de performance SSE.
• Soutenir l’analyse des tendances et des écarts SSE en collaboration avec l’équipe SSE.
• Participer à la préparation des bilans SSE destinés à la direction et aux parties prenantes internes.

Support administratif et gestion documentaire SSE (35 %) :

• Assurer la gestion, la mise à jour et l’archivage de la documentation SSE, incluant les documents de référence liés aux suivis environnementaux et aux GES.
• Veiller à la conformité et à la disponibilité des documents requis lors des audits SSE.

Support de premier niveau - applicatifs et outils SSE (25 %) :

• Soutenir l’utilisation des applicatifs SSE.
• Effectuer les validations de base et contrôles de cohérence des données saisies.

• Participer et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement.

NOTRE COLLÈGUE IDÉAL POSSÈDE :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation professionnelle en administration, bureautique, gestion, informatique ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience
• Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif, analytique ou système
• Expérience avec des indicateurs de performance ou systèmes de suivi
• Expérience dans un environnement industriel ou réglementé (un atout)
• Langue : Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
• Bilinguisme (français et anglais) - un atout, notamment pour la gestion d’outils, de fournisseurs ou de documentation technique en anglais

CONNAISSANCES INFORMATIQUES :

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Sharepoint, Outlook
• Aisance avec les outils numériques et bases de données
• Connaissance de logiciels de gestion SSE (ConformIT, Paratox ou équivalent - atout)
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Efforts physiques :

• Présence ponctuelle sur le terrain (zones industrielles, quais, ateliers)
• Port des équipements de protection individuelle requis

Environnement de travail  :

• Milieu principalement de bureau, avec interactions régulières avec les équipes SSE et opérationnelles
• Environnement industriel et maritime (présence terrain occasionnelle)
• Horaire régulier avec flexibilité selon les besoins opérationnels
• Possibilité de déplacements ponctuels entre sites

COMPÉTENCES CLÉS :

Savoirs - Connaissances :

• Connaissance générale des principes de santé, sécurité et environnement (SSE)
• Compréhension des indicateurs de performance et des mécanismes de suivi
• Connaissance des systèmes de gestion documentaire
• Compréhension de base des applicatifs et bases de données SSE

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

• Compiler, analyser et présenter des données SSE
• Produire des tableaux de bord et rapports clairs et structurés
• Gérer efficacement une documentation contrôlée
• Soutenir les utilisateurs dans l’utilisation d’outils numériques
• Respecter des échéanciers et gérer plusieurs priorités simultanément
• Communiquer efficacement avec des intervenants variés

Savoir-être - Qualités personnelles :

• Rigueur, méthode et souci du détail
• Sens de l’organisation et fiabilité
• Autonomie et proactivité
• Esprit collaboratif et orientation service
• Capacité à vulgariser l’information technique
• Discrétion et respect de la confidentialité
  

VALEURS DE L’ENTREPRISE :

• Santé, sécurité et environnement (SSE) : Prioriser la protection des travailleurs, des communautés et de l’environnement
• Excellence : Viser la qualité, la rigueur et l’amélioration continue
• Créativité et innovation : Encourager les idées nouvelles et les solutions durables
• Synergie et esprit d’équipe : Collaborer efficacement dans un esprit de respect mutuel
• Intégrité et respect : Agir avec éthique, honnêteté et responsabilité
  

APTITUDES & QUALITÉS COMPLÉMENTAIRES :

• Esprit d’analyse et soucis du détail
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite
• Sens de l’écoute, capacité à créer un climat de confiance
• Proactivité, autonomie et sens des responsabilités
• Capacité à gérer les priorités en contexte d’urgence ou d’imprévus

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès repose sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services offerts. Que ce soit le remorquage portuaire, les travaux maritimes, la construction ou la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main-d’œuvre spécialisée.. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement, reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect.

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OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos/dessins y afférents sont des marques de commerce de Québec inc. employées sous licence. 

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