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Sommaire du poste
L’adjointe de direction apporte un soutien administratif et organisationnel direct à la direction. Elle joue un rôle clé dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le bon fonctionnement du bureau.
Responsabilités principales
- Gérer l’agenda et les déplacements de la direction
- Préparer et rédiger des documents, rapports et présentations
- Organiser les réunions, comités et ordres du jour
- Assurer le suivi des dossiers et des priorités stratégiques
- Filtrer les communications et assurer la liaison interne/externe
- Effectuer diverses tâches administratives et confidentielles
- Participer à l’amélioration des processus administratifs
Profil recherché
- Diplôme en secrétariat, bureautique ou administration (ou expérience équivalente)
- Expérience pertinente (2 à 5 ans souhaité) dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français (anglais un atout)
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- Sens de l’organisation, autonomie et discrétion
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Compétences clés
- Professionnalisme et rigueur
- Communication écrite et orale
- Gestion du stress
- Esprit d’initiative
- Confidentialité
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Environnement de travail stimulant
- Avantages sociaux
- Possibilités de développement professionnel
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