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About
Sous la supervision du ContrÎleure, le adjoint (e) à la comptabilité travaille en étroite collaboration avec le départament administratif et comptable et le département des ventes .
La personne titulaire du poste est principalement responsable de la gestion et de la mise Ă jour des listes de prix, des escomptes clients et plaintes, en plus dâassurer les communications en lien avec ces dossiers. Elle agit Ă titre de soutien administratif clĂ© pour le dĂ©partement des ventes. Elle est Ă©galement responsable du traitement des comptes Ă payer, en collaboration avec la rĂ©ceptionniste.
NOS AVANTAGES DE TRAVAIL
- Salaire compétitif;
- Jours de maladie;
- Programme complet dâassurances 100% payĂ© par lâemployeur;
- REER collectif avec contribution de lâemployeur;
- Stationnement gratuit et transport en commun à proximité;
- Gym complet gratuit sur place;
- Reconnaissance des années de service;
- Comité social, rabais employés;
- Horaire de travail : lundi Ă vendredi (8h Ă 17h â prĂ©sentiel).
TĂCHES ET RESPONSABILITĂS
- Assurer la crĂ©ation, la mise Ă jour et lâintĂ©gritĂ© des listes de prix, des escomptes et des promotions dans le systĂšme;
- Maintenir Ă jour une base de donnĂ©es fiable et structurĂ©e (prix, ententes, fournisseurs, clients), en veillant Ă lâexactitude et Ă la cohĂ©rence des informations;
- Effectuer lâentrĂ©e des promotions et en assurer le suivi dans le systĂšme;
- Produire différents rapports destinés aux clients et aux représentants;
- GĂ©rer le traitement des plaintes clients, de la rĂ©ception jusquâau suivi et Ă la rĂ©solution;
- RĂ©diger les ententes annuelles et assurer la gestion des listes de membres de groupements;
- Préparer les notes de débit aux fournisseurs et assurer le suivi des crédits à recevoir;
- Saisir les factures fournisseurs dans le systÚme et préparer les paiements (incluant la production de chÚques);
- Assurer un suivi rigoureux des paiements afin de respecter les échéances et maximiser les escomptes de caisse;
- Veiller au respect des processus dâapprobation internes;
- GĂ©rer le classement, lâarchivage et la documentation des comptes Ă payer;
- Assurer la gestion de la timbreuse, des fournitures de bureau et de leur entretien;
- Autres tùches liées au poste.
COMPĂTENCES GĂNĂRALES Â
- Faire preuve dâune excellente organisation et dâune mĂ©thode de travail rigoureuse permettant un suivi efficace des dossiers;
- Avoir une bonne comprĂ©hension des systĂšmes dâescomptes et ĂȘtre en mesure dâanalyser les impacts des changements;
- Faire preuve de bonnes capacitĂ©s dâanalyse et de rĂ©solution de problĂšmes;
- DĂ©montrer une bonne capacitĂ© dâadaptation ainsi quâun excellent niveau de concentration.
EXIGENCES
- Minimum 2 ans dâexpĂ©rience dans un poste similaire ou une combinaison dâexpĂ©rience et de formation pertinente;
- Maßtrise de la langue française et anglaise (afin de supporter et collaborer avec des clients, fournisseurs, collÚgues et/ou diverses parties prenantes anglophones);
- Excellentes compĂ©tences informatiques, notamment dans lâutilisation avancĂ©e de la suite Office (Excel).
ATOUTS
-  Avoir un diplĂŽme dâĂ©tudes collĂ©giales (DEC) ou attestation dâĂ©tudes collĂ©giales (AEC) en comptabilitĂ© ou expĂ©rience Ă©quivalente;
- Connaissance du systĂšme Prophet 21.
Languages
- French
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