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Agent.e à la facturationPluritec • Quebec City, Québec, Canada
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Agent.e à la facturation

Pluritec
  • CA
    Quebec City, Québec, Canada
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    Quebec City, Québec, Canada
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About

Chez PLURITEC, nous sommes bien plus qu'une entreprise d'ingénierie. Depuis 1972, nous réalisons des projets emblématiques grâce à nos 200 ingénieurs et techniciens spécialisés. Nous allions expérience, compétence et dynamisme dans les domaines de la mécanique, de l'électricité, de la structure, du génie civil et du génie environnemental. Nous bâtissons des solutions sur mesure qui répondent aux besoins de chaque client.
Notre mission : Concevoir avec ingéniosité, l'avenir de nos communautés.

Pourquoi choisir PLURITEC ?

  • Rémunération compétitive à l'heure
  • Temps supplémentaire rémunéré à temps et demi
  • Banque d'heures de réserves
  • Assurances collectives
  • Régime de retraite avec contribution de l'employeur
  • Remboursement du cellulaire
  • Service de télémédecine
  • Programme d'éducation financière et rencontre avec un conseiller financier
  • Remboursement des déplacements
  • Vacances selon l'expérience reconnue
  • Remboursement des cotisations à l'ordre professionnel
  • Formations internes et externes
  • Programme de mieux-être (remboursement des frais d'inscription pour une activité physique)
  • 12 congés fériés
  • Horaire flexible
  • Mode de télétravail hybride
  • Stationnement gratuit à tous nos bureaux
  • Activités sociales organisées par l'entreprise
  • Communauté d'experts accessibles

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé à :

Préparation

  • Vérifier les nouveaux projets et avenants ouverts dans SAP.
  • Mettre à jour les budgets dans SAP.
  • Produire les documents requis à la préparation des factures (rapports de feuilles de temps, sous-traitance et dépenses).
  • Valider les documents requis pour la production des factures.

Facturation générale

  • Établir les montants à facturer selon les directives du chargé de projet.
  • Produire les factures et les transmettre aux clients.
  • Émettre la facturation dans le système comptable et effectuer les suivis requis.
  • Classer les documents comptables et les factures.
  • Effectuer la fermeture des tâches et des projets, au besoin.

Facturation transport

  • Établir les montants à facturer selon les directives du chargé de projet et selon les modalités contractuelles de chaque projet.
  • Compléter les documents de facturation selon les règles en vigueur dans chaque direction territoriale du MTMD.
  • Effectuer la saisie des informations de facturation dans le système AQHP (Assurance qualité et honoraires professionnels) du MTMD, au besoin.
  • Remplir annuellement, ou lors de l’ajout d’un nouvel employé, le formulaire V-3017 pour la classification des employés.
  • Remplir le formulaire V-1309 pour l’ajout, la modification ou le remplacement de ressources sur un projet.
  • Effectuer la facturation des projets Transport réalisés en consortium.

Suivis

  • Effectuer le suivi des comptes de 90 jours et plus avec le chargé de projet et, au besoin, auprès du client.
  • Analyser le suivi administratif pour déterminer des opportunités d’honoraires supplémentaires et des dépassements budgétaires.
  • Maintenir à jour les informations clients (personnes-contacts, adresses de facturation, etc.).
  • Effectuer le reclassement des temps de projet et des frais imputés au projet si requis.

Autres

  • Tenir à jour les prix des mandats horaires.
  • Maintenir à jour la classification des employés (décret, MTMD et Hydro-Québec).

Compétences recherchées :

  • Expérience pertinente en facturation de services professionnels et/ou de projets
  • Compréhension du cycle comptable
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office particulièrement Excel (tableaux, suivis, validations)
  • Maîtrise d’un logiciel comptable (SAP, un atout majeur)
  • Excellente maîtrise du français (parlé et écrit)
  • Excellent sens de l’analyse
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les échéanciers
  • Capacité à mobiliser les intervenants et à favoriser la collaboration interservices
  • Souci marqué du détail et de la précision
  • Habiletés en communication et approche orientée service à la clientèle

Formation et accréditation requises :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité et gestion (ou) Diplôme d’études professionnelles en comptabilité (DEP) cumulé avec 5 ans d’expérience pertinente

Pluritec souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les personnes de minorité visible, les personnes autochtones, les personnes avec un handicap, les personnes LGBTQ2S+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
  • Quebec City, Québec, Canada

Languages

  • French
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