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Adjoint·e chargé·e de projetGroupe Gilbert • Quebec City, Québec, Canada
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Adjoint·e chargé·e de projet

Groupe Gilbert
  • CA
    Quebec City, Québec, Canada
  • CA
    Quebec City, Québec, Canada
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About

Principales fonctions : Sous la supervision du chargé de projet, l’adjoint-chargé de projet doit veiller à une saine gestion du chantier liée aux différentes activités. Il doit planifier, coordonner, contrôler et organiser toutes les activités afin de s’assurer de la conformité du chantier. Il doit participer à différentes tâches de gestion en collaboration avec le chargé de projet. Plus spécifiquement :

  • Planification et Coordination
    • Participer à l'élaboration des plannings de projet et assurer leur mise à jour régulière
    • Organiser les réunions de coordination entre les différents intervenants (clients, sous-traitants, fournisseurs)
    • Suivre l'avancement des travaux en fonction du planning établi et signaler les écarts
  • Suivi de la Sécurité (SST)
    • Effectuer des inspections régulières sur le chantier pour s'assurer que les normes de sécurité sont respectées
    • Assurer la mise en œuvre et le suivi du programme de prévention des risques
    • Participer à l’élaboration des méthodes de travail et assurer le respect des procédures de sécurité
  • Gestion de la Documentation
    • Préparer, organiser et maintenir à jour les documents du projet (plans, devis, rapports, contrats, etc.)
    • Assurer le suivi des modifications de plans et s’assurer que les versions actuelles sont bien utilisées sur le chantier
    • Suivre les rapports de non-conformité et gérer les actions correctives
  • Suivi Budgétaire
    • Participer à l’élaboration du budget du projet et à la gestion des coûts
    • Suivre les dépenses mensuelles et veiller à ce que le projet reste dans les limites du budget
    • Traiter les demandes de paiement et effectuer les décomptes mensuels
  • Communication avec le Client et les Parties Prenantes
    • Gérer les demandes de modifications de la part du client et les intégrer au plan de travail
    • Préparer et participer aux réunions avec le client pour discuter de l'état d'avancement, des problèmes et des ajustements nécessaires
  • Gestion des Sous-traitants et Fournisseurs
    • Sélectionner et négocier avec les sous-traitants et les fournisseurs en collaboration avec le chargé de projet
    • Suivre la performance des sous-traitants et assurer le respect des délais et des coûts
    • Gérer les contrats et les commandes avec les fournisseurs, en assurant un approvisionnement adéquat
  • Gestion des Changements et Ajustements
    • Suivre les demandes de modifications (changements de plans, modifications contractuelles) et assurer leur mise en œuvre
    • Gérer les ajustements du projet en fonction des contraintes et imprévus qui surviennent sur le chantier
  • Suivi et Rapports
    • Rédiger et présenter des rapports hebdomadaires sur l'avancement du chantier
    • Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) du projet, comme la productivité, les coûts et les délais
    • Assurer le suivi des quantités exécutées sur le chantier pour vérifier leur conformité aux estimations initiales

Exigences :

  • Diplôme technique ou baccalauréat en génie civil ou expertise pertinente dans un domaine connexe
  • 1-3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Expérience en gestion de projet
  • Connaissances des logiciels TPL; MS Project; Primavera est un atout
  • Bonne connaissance en santé et sécurité
  • Bonne maîtrise de la suite Office (Word et Excel)

Profil de la personne recherchée :

  • Bon esprit d’analyse
  • Habileté à entretenir de bonnes relations interpersonnelles
  • Bon communicateur
  • Leadership mobilisateur
  • Aptitudes à gérer les priorités
  • Facilité à travailler en équipe

Conditions de travail :

  • Poste permanent / temps plein
  • Lundi au vendredi
  • Possibilité de télétravail
  • Gamme complète d’avantages sociaux
  • Gym privé accessible à Saguenay pour les employés
  • Club social
  • Conciliation travail-vie personnelle

*Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

  • Quebec City, Québec, Canada

Languages

  • French
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