Job Opportunities
Find jobs near you, whether onsite, hybrid, or remote.- Similar Jobs to: Adjoint(e) administratif(ive)
Adjoint(e) administratif(ive)
FINAR Bâtiments d'acierLévis
Adjointe administrative | FINAR | Saint‑Nicolas | Poste en présentiel (100 %) Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise aux valeurs humaines, entourée de gens de cœur?Vous êtes reconnu(e) p
Adjoint(e) administratif(ive)
Laboratoires Bodycad inc.QuebecEs-tu à la recherche d’une nouvelle opportunité de carrière variée et stimulante qui te permettra d’être au cœur de l’action? Viens découvrir Bodycad! Nous avons le poste pour toi! Qu’est-ce qui t’at
Adjoint(e) administratif(ive)
Laboratoires Bodycad inc.LévisEs-tu à la recherche d’une nouvelle opportunité de carrière variée et stimulante qui te permettra d’être au cœur de l’action? Viens découvrir Bodycad! Nous avons le poste pour toi! Qu’est-ce qui t’at
Adjoint(e) administratif(ive)-support aux achats
Bloc et Pavé Décor - Les Gazons RobertCanadaRejoignez une entreprise en pleine croissance à Saint-Georges ! Spécialisée dans la distribution de produits pour l’aménagement paysager, notre entreprise se démarque par la qualité de ses produits,
Adjoint(e) administratif (ive) - lévis
Le Groupe Océan inc.LévisTU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI! Nous recherchons activement un adjoint admin
Adjoint(e) administratif(ive) - Laboratoires Bodycad inc.
Laboratoires Bodycad inc.Quebec CityEs-tu à la recherche d’une nouvelle opportunité de carrière variée et stimulante qui te permettra d’être au cœur de l’action? Viens découvrir Bodycad! Nous avons le poste pour toi! Qu’est-ce qui t’at
Adjoint(e) administratif(ive) - FINAR Bâtiments d'acier
FINAR Bâtiments d'acierQuebec CityAdjointe administrative | FINAR | Saint‑Nicolas | Poste en présentiel (100 %) Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise aux valeurs humaines, entourée de gens de cœur?Vous êtes reconnu(e) p
Adjoint(e) administratif(ive) - québec city
Laboratoires Bodycad inc.Quebec CityEs-tu à la recherche d’une nouvelle opportunité de carrière variée et stimulante qui te permettra d’être au cœur de l’action? Viens découvrir Bodycad! Nous avons le poste pour toi! Qu’est-ce qui t’at
Adjoint administratif - montréal
Les Dentistes du Vieux-Port de MontréalMontrealNous sommes à la recherche d'une Personne polyvalente – Secrétaire/Assistant(e) dentaire et Coordonnateur(trice) Veuillez rejoindre notre petite famille à Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal et
Adjoint administratif - montréal
Ville de ShawiniganMontrealRelevant de la directrice du Service loisirs, culture et vie communautaire, tu assumeras la responsabilité du secrétariat et fourniras le soutien nécessaire au bon fonctionnement du service de même qu
Adjoint(e) administratif(ive)-support aux achats - saint-georges
Bloc et Pavé Décor - Les Gazons RobertCanadaRejoignez une entreprise en pleine croissance à Saint-Georges ! Spécialisée dans la distribution de produits pour l’aménagement paysager, notre entreprise se démarque par la qualité de ses produits,
Adjoint administratif
Lacharité McComber Kuczynski Plouffe inc.MontrealJoignez-vous à notre équipe dans un cabinet comptable du Vieux-Montréal et évoluez dans un environnement stimulant, propice à l’apprentissage continu et offrant de belles possibilités d’avancement pro
Adjoint administratif - montréal
Lacharité McComber Kuczynski Plouffe inc.MontrealJoignez-vous à notre équipe dans un cabinet comptable du Vieux-Montréal et évoluez dans un environnement stimulant, propice à l’apprentissage continu et offrant de belles possibilités d’avancement pro
Adjoint(e) Administratif(ive) - Global Tardif inc.
Global Tardif inc.CanadaPrésentation de l'entreprise Fondé en 1984, Global tardif est l’un des plus gros manufacturiers d’ascenseur de l’Amérique du nord. Il fabrique à l’interne des cabines, des entrées, et des structures d
Adjoint(e) administratif(ive)-support aux achats - Bloc et Pavé Décor - Les Gazons Robert
Bloc et Pavé Décor - Les Gazons RobertCanadaRejoignez une entreprise en pleine croissance à Saint-Georges ! Spécialisée dans la distribution de produits pour l’aménagement paysager, notre entreprise se démarque par la qualité de ses produits,
Adjoint(e) administratif(ve) - soutien aux projets
G-TEKMontrealÀ PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE G-TEK, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est
Adjoint administratif - Lacharité McComber Kuczynski Plouffe inc.
Lacharité McComber Kuczynski Plouffe inc.MontrealJoignez-vous à notre équipe dans un cabinet comptable du Vieux-Montréal et évoluez dans un environnement stimulant, propice à l’apprentissage continu et offrant de belles possibilités d’avancement pro
Adjoint(e) administratif(ve) - Société de développement de la Baie-James
Société de développement de la Baie-JamesMontreal*** POSTE BASÉ AU BUREAU DE MATAGAMI *** Les conditions de travail et avantages Poste syndiqué à temps plein; Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine; Salaire
Adjoint(e) juridique - Litige
Miller Thomson LLPMontrealReconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les soc
Directeur(trice) général(e) adjoint(e) - Relations citoyennes et institutionnelles - montréal
Ville de LavalMontrealTroisième ville en importance au Québec, Laval est en pleine transformation pour offrir à ses citoyennes et citoyens une expérience de service moderne, intégrée et à forte valeur ajoutée. Les défis qu
Adjoint (e) à la comptabilité - montréal
CENTURAMontrealSous la supervision du Contrôleure, le adjoint (e) à la comptabilité travaille en étroite collaboration avec le départament administratif et comptable et le département des ventes . La personne titul
Adjoint(e) Chargé(e) de Projets (Lignes) - montréal
TCI+MontrealFiliale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécur
Adjoint(e) à l'estimation - Roland Grenier Construction ltée
Roland Grenier Construction ltéeMontrealNotre histoire Fondée en 1968, Roland Grenier Construction est une entreprise familiale spécialisée dans la rénovation commerciale, industrielle et institutionnelle. Grâce à l’expertise et au profe
Adjoint(e) de projets Construction - montréal
Magil ConstructionMontrealLa compagnie Magil Construction est une entreprise canadienne de construction reconnue pour son expertise dans les projets complexes et à forte valeur ajoutée. Présente au Québec, en Ontario, en Col
Adjoint(e) au recrutement - ZSA
ZSA CanadaMontrealAdjoint(e) au recrutement 2 ans+ | Centre-ville de Montréal (hybride) Vous aimez quand ça bouge? Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rapidité d’exécution et votre capacité à t
Adjoint(e) administratif(ive)
- Lévis, Québec, Canada
- Lévis, Québec, Canada
About
Adjointe administrative | FINAR | Saint‑Nicolas | Poste en présentiel (100 %)
Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise aux valeurs humaines, entourée de gens de cœur?
Vous êtes reconnu(e) pour votre minutie, votre sens de l’organisation et votre professionnalisme?
Horaire:
- Lundi au jeudi : 8 h à 16 h 30
- Vendredi : 8 h à 12 h
À propos du poste
Relevant de la direction, la personne en poste agit comme pivot organisationnel , soutien stratégique et référence administrative , tout en assurant la rigueur documentaire et réglementaire de l’entreprise.
Vous serez également le premier point de contact pour les visiteurs et partenaires.
Responsabilités principales:
Accueil et communications
- Répondre et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir les visiteurs et partenaires avec professionnalisme
- Gérer le courrier et les colis
- Diriger les demandes vers les bons intervenants
Approvisionnement administratif
- Gérer l’approvisionnement récurrent (papeterie, produits sanitaires, entretien)
- Traiter les demandes internes
- Créer et suivre les bons de commande
- Gérer le cartable SIMDUT (FDS/MSDS)
Comptabilité – rapprochement à trois voies
- Effectuer le rapprochement bons de commande, bons de livraison et factures
- Valider la conformité des transactions
- Préparer les dossiers pour la comptabilité
Conformité fournisseurs et sous-traitants
- Maintenir les dossiers fournisseurs à jour
- Contrôler les assurances et la documentation SST
- Centraliser les contrats et ententes
- Assurer le suivi des échéances
Gestion administrative des immeubles
- Coordonner les commandes d’entretien
- Suivre les interventions des sous-traitants
- Centraliser la documentation
- Assurer la traçabilité des interventions
Gestion documentaire et communications internes
- Structurer l’archivage administratif et technique
- Mettre en place et maintenir les pratiques SharePoint
- Diffuser les communications internes et SST
- Assurer la conformité, incluant la Loi 25
Soutien stratégique
- Prioriser les demandes stratégiques
- Assurer la continuité et la rigueur organisationnelle
À propos de FINAR
Bâtiments d’Acier FINAR est une entreprise en pleine croissance qui conçoit, fabrique et installe des bâtiments d’acier commerciaux et industriels selon la méthode design‑construction.
À la suite d’un investissement de 3 M$, l’entreprise a doublé la superficie de son siège social de Saint‑Nicolas et poursuit activement sa croissance.
Profil recherché:
- Excellentes capacités d’organisation et de priorisation
- Rigueur, discrétion et autonomie
- Aisance relationnelle et professionnalisme
- Bonne maîtrise de la Suite Office et des outils collaboratifs
Languages
- French
This job comes from a TieTalent partner platform. Click "Apply Now" to submit your application directly on their site.