Job Opportunities
Find jobs near you, whether onsite, hybrid, or remote.- Similar Jobs to: Agent administratif
Agent administratif
Ville de Val-d'OrCanada
Agente administrative ou agent administratif - Réception Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence, diriger l’inte
Agent administratif - saint-alexandre-d'iberville
ConfidentielCanadaDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et engagée qui veut participer activement à la croissance et à l'expansion de l'entreprise, qui désire s'investir à long ter
Agent(e) administratif(ve) logistique
Armoires Cuisines ActionCanadaPoste : Agent(e) administratif(ve) logistique Lieu : Sainte-Sabine Statut : Temps Plein Quand : Immédiatement Armoires Cuisines Action est une entreprise québécoise en pleine croissance qui re
Agent(e) administratif(ve) - québec city
AMT moulage inc.Quebec CityAMT Moulage fabrique, à St-Cyprien dans le Bas-St-Laurent des pièces d’aluminium de grande qualité avec un procédé de haute technologie. AMT réussit ce tour de force grâce à une équipe unique. Nous s
Agent ou agente de soutien administratif
Ville de Pointe-ClaireMontrealAgent ou agente de soutien administratif (Concours )Service des Affaires juridiques et du greffePoste temporaire (temps partiel) – Concours ouvert aux candidats et candidates internes et externes Mi
Agent ou agente de soutien administratif
Ville de Pointe-ClaireCanadaMission du service Assurer la pérennité et la fonctionnalité de l’ensemble des infrastructures, des équipements et des bâtiments publics dans une perspective de développement durable et d’améliorati
Agent(e) administratif(ve) – Opérations et production
ArjoMagogChez Arjo, nous développons des produits médicaux qui améliorent la mobilité des patients et optimisent le travail des professionnels de la santé. Notre site de Magog joue un rôle clé dans la concepti
Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 - sorel-tracy
Cégep de Sorel-TracyCanadaAGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE 1 Direction des études - Service de l'organisation de l’enseignement Banque de candidatures Concours S-H26-12 LE CÉGEP DE SOREL-TRACY EST… INSPIRANT Pa
Agent(e) administratif(ve) - Recrutement et coordination candidats
freelance.caQuebec CityL'entreprise est présentement à la recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ve) pour soutenir le recrutement dans le cadre des soumissions.Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que de
Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 - Cégep de Sorel-Tracy
Cégep de Sorel-TracyCanadaAGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE 1 Direction des études - Service de l'organisation de l’enseignement Banque de candidatures Concours S-H26-12 LE CÉGEP DE SOREL-TRACY EST… INSPIRANT Pa
agent(e) administratif(ve) classe 1 Paie-Maitre - CHSLD Bourget
CHSLD BourgetMontrealLe CHSLD Bourget est un centre hospitalier privé conventionné qui offre des soins de longue durée à 51 résidents. Il est situé en bordure du fleuve Saint-Laurent au 11570 rue Notre-Dame Est, dans l'ar
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Alliance ressources humainesBlainvilleNotre client, Grillage Bolar, est une entreprise québécoise solidement établie qui a bâti sa réputation au cours des 80 dernières années grâce à la qualité de ses produits, son expertise et la confian
Adjoint administratif
Tetra TechLévisL’adjoint(e) administratif(ive) joue un rôle clé dans la fluidité des opérations et la rigueur administrative de l’équipe Bâtiment. En collaboration étroite avec les autres adjoint(e)s déjà en place,
Adjoint administratif
Charles-Auguste Fortier Inc. - CAFLévisCAF est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son équipe. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec les départements d’ingénierie, de mécanique et de comptab
Assistant administratif
TeleconCanadaLe rôle de l’Adjoint(e) administratif(ve) est d’offrir un soutien administratif à l’équipe de gestion des fournisseurs. Ce poste hybride à temps plein est principalement en télétravail, nécessitant se
Adjoint administratif
Solux Ressources Humaines inc.CanadaTu aimes que les choses roulent rondement? Nous aussi. Chez notre client Transport Jale, chaque journée est différente et c'est exactement ce qui rend ce poste stimulant. Tu est une personne allum
Adjoint administratif
Charles-Auguste Fortier Inc. - CAFQuebec CityCAF est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son équipe. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec les départements d’ingénierie, de mécanique et de comptab
Adjoint administratif
Les Services Agritech AgriculturiX inc.CanadaÀ PROPOS DE AGRICULTURIX AgriculturiX est une entreprise AgriTech en pleine expansion, spécialisée dans l'agriculture de précision. Notre mission est de développer des solutions numériques innovante
Adjoint administratif
Marc-André Paré Consultant inc.BoischatelDESCRIPTION DE POSTE L’adjoint(e) administratif(ive) assure l’accueil et le service aux citoyens et citoyennes tout en offrant un soutien administratif à plusieurs directions de service. À ce titre,
Adjoint administratif
ArsenoMataneNous sommes à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve)Tu es la personne qu'on cherche si… Tu aimes que les chiffres balancent, que les dossiers soient à jour et que rien ne passe entre les mai
Adjoint administratif
Charles-Auguste Fortier Inc. - CAFQuebecCAF est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son équipe. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec les départements d’ingénierie, de mécanique et de comptab
Adjoint administratif
AtkinsRéalisJonquièreÀ propos d'AtkinsRéalis Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de calibre mondial de services d’ingénierie et d’énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les
Adjoint administratif
Tetra TechQuebecL’adjoint(e) administratif(ive) joue un rôle clé dans la fluidité des opérations et la rigueur administrative de l’équipe Bâtiment. En collaboration étroite avec les autres adjoint(e)s déjà en place,
Adjoint administratif
ConfidentielLévis* Doit posséder un permis de travail valide au Canada En collaboration avec le propriétaire responsable des ventes, cette personne est responsable de compléter les soumissions des ventes. La personn
Adjoint administratif - lévis
Charles-Auguste Fortier Inc. - CAFLévisCAF est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son équipe. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec les départements d’ingénierie, de mécanique et de comptab
About
- Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence, diriger l’interlocuteur vers la personne ou le service concerné ou communiquer les messages aux personnes jugées aptes à répondre;
- Recevoir et diriger les appels du CITAM (lors de situations d’urgence);
- Encaisser les revenus provenant des contraventions et émettre les reçus nécessaires, incluant les postdatés;
- Vérifier les encaissements et préparer un rapport journalier et les dépôts;
- Compiler et saisir diverses informations aux fins de statistiques ou autres, dresser et tenir à jour certaines listes utilisées ou devant être produites par la Ville;
- Effectuer la vente des permis de vente de garage, compiler et préparer les dépôts des revenus et afficher la liste des ventes de garage;
- Assister les demandeurs et effectuer le suivi concernant les permis d’arrosage;
- Effectuer du travail de bureau dont le classement des contraventions et la préparation d’enveloppes pour envoi;
- Rédiger et transmettre la correspondance de routine du service du greffe et des affaires juridiques principalement dans les dossiers de demande d’autorisation, les attestations de conformité et les séances du conseil municipal notamment - accuser réception des demandes reçues par le service, en assurer le suivi auprès de la personne responsable et transmettre la réponse aux demandeurs et rédiger des lettres conformément aux instructions de la personne responsable d’un dossier;
- Sur demande, assurer la mise en page et la révision des documents et formulaires produits par le service du greffe et des affaires juridiques;
- Remplir les demandes de biens et services du Service du greffe et en assurer le suivi auprès du Service des achats;
- Compiler et saisir diverses informations aux fins de statistiques ou autres et tenir à jour les différentes listes, registres et documents utilisés ou devant être produits par le Service du greffe (pour les demandes d’autorisation et les attestations de conformité);
- Ouvrir les dossiers de demande d’autorisation et d’attestation de conformité dans le logiciel de gestion SYGED, numériser et y classer les documents du Service du Greffe en conformité avec la politique de numérisation, le plan de classification et les instructions de la technicienne en documentation;
- Maintenir à jour ses connaissances des logiciels utilisés dans le cadre de son travail;
- Initier, lorsque nécessaire, le personnel moins expérimenté;
- Gestion de la caisse de change;
- Recevoir les serments et affirmations solennelles;
- S’assurer de la propreté de la salle d’accueil (revues, chaise, table, etc.);
- Maintenir à jour la liste des postes téléphoniques;
- S’assurer que le présentoir de dépliants à l’entrée soit à jour et ait le tout nécessaire;
- Recevoir et estamper les soumissions reçues;
- Recevoir la poste livrée par le facteur et en faire l’ouverture;
- Demander la monnaie nécessaire à la trésorerie lors de besoin;
- Connaître et agir en conformité avec la politique en santé et sécurité au travail ainsi que le programme de prévention;
- Accomplir toutes autres tâches que pourrait lui demander son supérieur immédiat.
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
- Avoir une expérience pertinente d’au moins trois (3) ans dans le domaine;
- Posséder une bonne connaissance de la Suite Office et d’Internet;
- Avoir de l’entregent et de l’initiative;
- Posséder de bonnes aptitudes en communication orale;
- Être bilingue.
Languages
- French
This job comes from a TieTalent partner platform. Click "Apply Now" to submit your application directly on their site.