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Technicien en administrationÉcole nationale d'administration publique (ENAP) • Quebec, Québec, Canada
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Technicien en administration

École nationale d'administration publique (ENAP)
  • CA
    Quebec, Québec, Canada
  • CA
    Quebec, Québec, Canada
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About

Vous êtes une personne rigoureuse, collaborative et passionnée par l’organisation académique?
Vous aimez transformer des besoins complexes en horaires clairs et cohérents? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons!
CONTEXTE
La Direction des services à l’enseignement soutient la réussite étudiante et la qualité de l’enseignement en coordonnant l’offre de cours, les horaires, les attributions et le soutien administratif aux personnes chargées d’enseignement, en collaboration avec les partenaires institutionnels.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
La personne titulaire exerce divers travaux techniques à caractère administratif visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche de l’unité. Elle assure la réalisation des activités relatives à son secteur.

De façon générale, la personne titulaire aura à :
  • Effectuer des recherches et des analyses, identifier les problématiques et les causes et proposer des solutions;
  • Agir à titre de personne-ressource dans son domaine d’expertise;
  • Colliger, codifier et analyser des données et des statistiques liées à sa tâche;
  • Rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion;
  • Assumer l’exploitation et le support des systèmes et des fichiers;
  • Assurer le suivi de différents documents administratifs et voir au respect des échéanciers;
  • Collaborer avec divers intervenants et réaliser des tâches administratives;
  • Assister le gestionnaire dans l’élaboration de politiques et de procédures liées au développement de l’organisation;
  • Agir à titre d’intermédiaire entre les unités en leur fournissant les informations pertinentes;
  • Participer à l’accueil, à l’accompagnement, à l’entraînement et/ou à la formation du nouveau personnel.
Plus spécifiquement, en lien avec le profil organisation académique, la personne titulaire aura à :
  • Recueillir et analyser les besoins d’enseignement ainsi que les disponibilités, qualifications et informations administratives du personnel enseignant;
  • Contribuer à la planification des horaires et à l’attribution des charges d’enseignement;
  • Identifier les conflits d’horaire, enjeux de capacité ou situations particulières et proposer des solutions;
  • Assurer la gestion et la qualité des données liées à l’offre de cours et aux horaires;
  • Préparer les suivis administratifs et assurer la coordination avec les différentes équipes etintervenants concernés.

COMPÉTENCES REQUISES
  • Sens du service à la clientèle
  • Excellentes habilités communicationnelles (à l’écrit et à l’oral)
  • Capacité d’analyse et de jugement
  • Flexibilité et adaptation
  • Autonomie et initiative
  • Collaboration et travail d’équipe
  • Sens des priorités

AVANTAGES SOCIAUX
  • Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
  • Congés de maladie et congés sociaux
  • Horaire d’été allégé
  • Assurances collectives
  • Régime de retraite à prestations déterminées

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Dès que possible
DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE
Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.
Veuillez transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 15 juin h à la Direction des ressources humaines par courriel :

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner lors de l’envoi de votre candidature.
Nous vous remercions à l’avance de votre candidature !
En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ
  • Quebec, Québec, Canada

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