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Adjoint (e) à la comptabilitéCENTURA • Canada
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XX

Adjoint (e) à la comptabilité

CENTURA
  • CA
    Canada
  • CA
    Canada
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About

Sous la supervision du Contrôleure, le adjoint (e) à la comptabilité travaille en étroite collaboration avec le départament administratif et comptable et le département des ventes .

La personne titulaire du poste est principalement responsable de la gestion et de la mise à jour des listes de prix, des escomptes clients et plaintes, en plus d’assurer les communications en lien avec ces dossiers. Elle agit à titre de soutien administratif clé pour le département des ventes. Elle est également responsable du traitement des comptes à payer, en collaboration avec la réceptionniste.

NOS AVANTAGES DE TRAVAIL

  • Salaire compétitif;
  • Jours de maladie;
  • Programme complet d’assurances 100% payé par l’employeur;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Stationnement gratuit et transport en commun à proximité;
  • Gym complet gratuit sur place;
  • Reconnaissance des années de service;
  • Comité social, rabais employés;
  • Horaire de travail : lundi à vendredi (8h à 17h – présentiel).

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Assurer la création, la mise à jour et l’intégrité des listes de prix, des escomptes et des promotions dans le système;
  • Maintenir à jour une base de données fiable et structurée (prix, ententes, fournisseurs, clients), en veillant à l’exactitude et à la cohérence des informations;
  • Effectuer l’entrée des promotions et en assurer le suivi dans le système;
  • Produire différents rapports destinés aux clients et aux représentants;
  • Gérer le traitement des plaintes clients, de la réception jusqu’au suivi et à la résolution;
  • Rédiger les ententes annuelles et assurer la gestion des listes de membres de groupements;
  • Préparer les notes de débit aux fournisseurs et assurer le suivi des crédits à recevoir;
  • Saisir les factures fournisseurs dans le système et préparer les paiements (incluant la production de chèques);
  • Assurer un suivi rigoureux des paiements afin de respecter les échéances et maximiser les escomptes de caisse;
  • Veiller au respect des processus d’approbation internes;
  • Gérer le classement, l’archivage et la documentation des comptes à payer;
  • Assurer la gestion de la timbreuse, des fournitures de bureau et de leur entretien;
  • Autres tâches liées au poste.

COMPÉTENCES GÉNÉRALES  

  • Faire preuve d’une excellente organisation et d’une méthode de travail rigoureuse permettant un suivi efficace des dossiers;
  • Avoir une bonne compréhension des systèmes d’escomptes et être en mesure d’analyser les impacts des changements;
  • Faire preuve de bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes;
  • Démontrer une bonne capacité d’adaptation ainsi qu’un excellent niveau de concentration.

EXIGENCES

  • Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou une combinaison d’expérience et de formation pertinente;
  • Maîtrise de la langue française et anglaise (afin de supporter et collaborer avec des clients, fournisseurs, collègues et/ou diverses parties prenantes anglophones);
  • Excellentes compétences informatiques, notamment dans l’utilisation avancée de la suite Office (Excel).

ATOUTS

  •  Avoir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité ou expérience équivalente;
  • Connaissance du système Prophet 21.

  • Canada

Languages

  • French
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