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Rejoignez l’équipe en tant que Adjoint(e), ressources humaines ! Relevant de la Directrice, Ressources humaines - Opérations, vous fournirez un soutien continu à l’ensemble de l’équipe RH et serez un acteur clé dans le processus de recrutement et d’intégration. Il/Elle devra maintenir et mettre en place les bonnes pratiques en matière d’accueil et intégration des nouveaux employés et assurer une gestion optimale des dossiers d’employés. Il/Elle apporte un support administratif général à l’équipe des ressources humaines, lorsque requis.
Vos responsabilités :- Assurer l’intégration physique des nouvelles recrues (présentation de l’entreprise, de ses valeurs, des principales politiques RH etc.);
- Assurer l’intégration administrative des nouvelles recrues (vérifier la complétude et la validité des documents d’embauche, les transmettre au service paie et les classer dans le dossier employé);
- Effectuer, dans les délais impartis, l’ensemble des demandes d’accès informatiques et de matériel informatique et en assurer le suivi durant tout le cycle de vie de l’employé en entreprise ;
- Piloter et déployer le plan de formations corporatives obligatoires (Assurance qualité, Eurofins, Simdut) pour tous les employés en assurant l’assistance technique au besoin;
- Assurer la gestion de différents programmes RH corporatifs (anniversaires d’employés, programmes de reconnaissance, etc.);
- Administrer la plateforme d’évaluation de rendement;
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et des pratiques RH de l'entreprise;
- Gérer les commandes des vêtements corporatifs;
- Gestion de la section RH dans l’Intranet;
- Rédiger diverses communications internes et en assurer la transmission aux employés;
- Créer divers sondages RH et préparer l’analyse des résultats;
- Apporter un support à l’équipe recrutement (peut être appelé à faire des préqualifications téléphonique);
- Participer activement à l’organisation d’évènements corporatifs;
- Point de contact principal dans le cadre de divers partenariats (transport, vaccination, traiteurs…);
- Réaliser des entrevues de départ au besoin.
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Possibilité d’adhérer au régime d’assurance collective après 3 mois
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Possibilité de cotiser à un REER collectif et participation de l’employeur selon le % préétabli;
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2 semaines de vacances par année;
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5 jours de congés personnels;
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Cellulaire fourni par l’entreprise ou allocation pour cellulaire personnel, au choix de l’employé;
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Programme d’aide aux employés;
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Possibilité d’effectuer du télétravail en fonction des besoins opérationnels, équipement fourni par l’entreprise (ordinateur portable, écran supplémentaire, souris, clavier);
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Les horaires peuvent être flexibles, selon les besoins opérationnels;
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Programme de reconnaissance des années de service
Exigences :
- Diplôme ou attestation d’études collégiales en gestion des ressources humaines ou l’équivalent;
- 1 à 2 ans d’expérience reliée à la fonction
- Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) en raison des communications régulières avec des employés situés à l’extérieur du Québec
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Habileté à utiliser un SIRH (connaissance de la plateforme Talentsoft, un atout)
- Habiletés de communications;
- Rigueur, sens de l’organisation, de l’urgence et des priorités;
- Grand souci du détail;
- Possède un haut niveau d’intégrité, de discrétion et de réactivité;
- Démontre une approche collaborative;
- Projette une image professionnelle;
Languages
- French
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