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Payroll Specialist (m/w/d)VitalAire GmbH • Norderstedt, Schleswig-Holstein, Germany
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Payroll Specialist (m/w/d)

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About

Wir sind eines der führenden Home-Healthcare-Unternehmen in Deutschland und bieten ganzheitliche Lösungen und Konzepte für die Heimtherapie bzw. die Außerklinische Intensivpflege. Unser Angebot gliedert sich in drei Geschäftsbereiche: Respiratorische Therapien, Infusionstherapien und Außerklinische Intensivpflege. VitalAire hilft chronisch kranken Patient*innen, die durch das fachärztliche Personal eingeleitete Behandlung mit medizinischen Geräten, Arzneimitteln und Pflege zu Hause selbstständig und erfolgreich fortzusetzen. Ziel ist es, anhand der individuellen Bedürfnisse der Patient*innen, ihr tägliches Leben zu verbessern und gleichzeitig einen Mehrwert für das Gesundheitswesen zu schaffen. Über 220.000 Patient*innen werden von uns deutschlandweit betreut. Als Unternehmen der Air Liquide Gruppe sind wir bundesweit und weltweit ein starker Partner für unsere Kund*innen, Patient*innen und Lieferanten.

Wir verstehen uns als Carefluencer und stellen maximale Menschlichkeit in den Mittelpunkt.

Wir sind gemeinsam im Einsatz. Für uns und für andere. Mit uns kannst du persönlich wachsen, dich fachlich weiterentwickeln und dabei Freude an deiner Arbeit haben. Möchtest auch du das Leben anderer Menschen verbessern? Dann ist deine Bewerbung hier goldrichtig!


Du bist das Herzstück unserer Payroll und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Deine Aufgaben sind vielfältig und gehen weit über die reine Datenpflege hinaus:

  • Eigenverantwortlich koordinierst du die monatliche Entgeltabrechnung und bildest die zentrale Schnittstelle zwischen unserem internen Support Function-Team und unserem externen Dienstleister.
  • Du stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Personal- und Vergütungsunterlagen sowie Informationen vollständig, korrekt und fristgerecht vorliegen.
  • Mit deinem geschulten Auge prüfst du Gehaltsabrechnungen auf Richtigkeit sowie Plausibilität und achtest dabei stets auf die Einhaltung der aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.
  • Ob Führungskräfte, Kolleg:innen oder externe Partner – bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung stehst du beratend und kompetent zur Seite.
  • Du gestaltest den gesamten Employee Life Cycle administrativ mit – vom Onboarding neuer Talente bis hin zum Austrittsprozess.
  • Die Erstellung von Bescheinigungen und Statistiken gehört ebenso zu deinem Alltag wie die Unterstützung bei der Zeiterfassung.
  • Du bringst dich aktiv in spannende HR-Projekte ein und hilfst uns, unsere Prozesse stetig zu optimieren.
  • In den ersten Wochen nehmen wir uns Zeit für dich – du wirst intensiv und persönlich an unserem Standort in Norderstedt eingearbeitet, damit du sicher in deine neue Rolle starten kannst.

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
  • Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht.
  • Sicher im Umgang mit modernen Cloud-Lösungen wie Google Workspace (insbesondere Google Sheets) und idealerweise mit Personalabrechnungssoftware. Workday-Kenntnisse sind ein schönes Extra, aber absolut kein Muss.
  • Du besitzt eine positive Ausstrahlung, arbeitest zuverlässig sowie selbstständig und verstehst dich als echter Teamplayer (m/w/d), der gerne Wissen teilt und gemeinsam Ziele erreicht.
  • Du bist dienstleistungsorientiert, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und hast Lust, dein Arbeitsumfeld eigeninitiativ mitzugestalten.

  • Ankommen leicht gemacht: Wir legen großen Wert auf ein gutes Miteinander. Hilfsbereite und sympathische Kolleg*innen heißen dich mit offenen Armen willkommen und freuen sich auf den gemeinsamen Austausch in regelmäßigen Meetings.
  • Wie für dich gemacht: Mit unserem breit gefächerten Weiterbildungsangebot kannst du deinen Wissenshorizont individuell und bedarfsgerecht erweitern – beste Voraussetzungen, um an neuen Herausforderungen zu wachsen.
  • Dein Einsatz zahlt sich aus: Dein Engagement belohnen wir mit einer fairen Vergütung – inkl. betrieblicher Altersvorsorge. Dank Gleitzeitmöglichkeiten (nach Rücksprache), Homeoffice (mobiles Arbeiten) sowie 30 Tagen Urlaub pro Jahr bleiben Arbeit und Freizeit stets in Balance. Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit eines Jobrad Leasings, freie Getränke und weitere Benefits, wie z.B. eine bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft.
  • Zusätzlich für dich und deine Angehörigen (Eltern, Kinder und Partner*in): Über myFürstenberg erhältst du ein (digitales) Angebot zur Stärkung der mentalen Gesundheit und individuellen Weiterentwicklung - wie z.B. im Bereich Beruf & Arbeitsplatz, Persönlichkeit, medizinische Beratung sowie Familie und Partnerschaft.

  • Norderstedt, Schleswig-Holstein, Germany

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  • German
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