Quality Assurance Coordinator - MontrealTentamus North America • Quebec, Québec, Canada

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Quality Assurance Coordinator - Montreal

Tentamus North America

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ENGLISH VERSION Labofine , a Tentamus Company is searching for a Quality Assurance Coordinator to join our dynamic team in Montreal, Canada! The QA Coordinator supports the QA Manager in implementing, maintaining , and continuously improving the organization's Quality Management System (QMS). This role ensures compliance with internal procedures and applicable regulatory requirements, while fostering a culture of quality and continuous improvement. The QA Coordinator is responsible for document control, review of analytical data, participation in investigations, and coordination of quality-related activities across departments. Principal Responsibilities Conduct internal reviews of the quality system, including documentation, raw data, facilities, equipment, computerized systems, and training records, to verify compliance with SOPs and regulatory standards. Review administrative data associated with test samples prior to the release of Certificates of Analysis (CoA). Examine equipment usage logs, calibration and maintenance records, and analytical testing data to ensure adherence to Good Documentation Practices (GDP) and internal SOPs. Assign equipment identification numbers and initiate related change controls. Participate in the drafting, reviewing, and periodic revision of Standard Operating Procedures (SOPs). Support the qualification and evaluation of suppliers and vendors. Monitor and track Corrective and Preventive Actions (CAPA) and assist in identifying root causes and training needs. Assist in the preparation and coordination of client and regulatory audits. Manage the archiving and retention of raw data and quality documentation. Conduct periodic reviews of change controls, deviations, non-conformances, CAPAs, and Out-of-Specification (OOS) investigations to ensure timely closure and completion of corrective actions. Participate in staff training initiatives and support a culture of continuous quality improvement. Perform other duties as assigned by the QA Manager. Qualifications and Requirements Bachelor's degree in a related scientific discipline (Chemistry, Biochemistry, Biology, Microbiology, or equivalent). Minimum of 1 year of experience in a Quality Assurance role within an analytical testing laboratory, preferably in the Natural Health Product (NHP), pharmaceutical, or food testing industry. Strong understanding of Good Laboratory Practices (GLP), Good Documentation Practices (GDP), and relevant ISO or Health Canada requirements. Excellent written and verbal communication skills in both English and French. Exceptional attention to detail, organization, and documentation accuracy. Demonstrated ability to manage multiple priorities. Strong interpersonal skills and ability to work collaboratively across departments. High level of personal and professional integrity and accountability. Assets (Preferred but not Required) Experience with ISO 17025 or GMP-compliant laboratory environments (Health Canada). Familiarity with Laboratory Information Management Systems (LIMS). Experience participating in external or internal audits. Proficiency with Microsoft Office and electronic document control systems. What's in it for you? Hourly pay starting at 21 CAD | 3 weeks of vacation + health insurance after 3 months + Retirement Plan About Tentamus: Labs for Life . We are a global network of full-service accredited analytical laboratories providing crucial quality and safety analysis for clients locally, nationally, and beyond using proven methods of chemistry and microbiology. Many of the products you use and consume daily rely on Tentamus labs. With 20 labs in North America and growing (100 globally), we celebrate having talented diverse scientific and service-oriented professionals. | Labofine LinkedIn | Tentamus LinkedIn FRENCH VERSION Labofine , une entreprise de Tentamus, cherche un coordonnateur en assurance qualit pour se joindre notre quipe dynamique Montr al, Canada! Le coordonnateur de l'assurance qualit soutient le gestionnaire de l'assurance qualit dans la mise en uvre , la maintenance et l'am lioration continue du syst me de gestion de la qualit (SGQ) de l'organisation . Ce r le assure la conformit aux proc dures internes et aux exigences r glementaires applicables , tout en favorisant une culture de qualit et d'am lioration continue. Le coordonnateur de l'assurance qualit est responsable du contr le des documents, de l'examen des donn es analytiques , de la participation aux enqu tes et de la coordination des activit s li es la qualit entre les d partements. Principales responsabilit s Effectuer des examens internes du syst me de qualit , y compris la documentation, les donn es brutes, les installations, l' quipement , les syst mes informatis s et les dossiers de formation, afin de v rifier la conformit aux SOP et aux normes r glementaires . Examinez les donn es administratives associ es aux chantillons de test avant la publication des certificats d'analyse (CoA). Examinez les journaux d'utilisation de l' quipement , les dossiers d' talonnage et d'entretien , ainsi que les donn es analytiques d'essais afin d'assurer le respect des bonnes pratiques documentaires (GDP) et des proc dures op rationnelles standard internes. Attribuez des num ros d'identification d' quipement et initiez les contr les de changement associ s . Participer la r daction , la r vision et la r vision p riodique des proc dures op rationnelles standard (SOP). Soutenez la qualification et l' valuation des fournisseurs et des fournisseurs . Surveiller et suivre les actions correctives et pr ventives (CAPA) et aider identifier les causes profondes et les besoins en formation. Aider la pr paration et la coordination des audits clients et r glementaires . G rer l'archivage et la conservation des donn es brutes et de la documentation de qualit . Effectuer des examens p riodiques des contr les de changement , des carts , des non- conformit s , des CAPA et des enqu tes hors sp cifications (OOS) afin d'assurer la cl ture et l'ach vement en temps opportun des actions correctives. Participez des initiatives de formation du personnel et soutenez une culture d'am lioration continue de la qualit . Accomplir d'autres t ches assign es par le gestionnaire de l'assurance qualit . Qualifications et exigences Baccalaur at dans une discipline scientifique connexe ( chimie , biochimie , biologie , microbiologie ou quivalent ). Minimum 1 an d'exp rience dans un r le d'assurance qualit au sein d'un laboratoire d'essais analytiques , de pr f rence dans l'industrie des produits de sant naturels (PSN), pharmaceutique ou des tests alimentaires . Une solide compr hension des bonnes pratiques de laboratoire (BPL), des bonnes pratiques documentaires (GDP) et des exigences pertinentes de l'ISO ou de Sant Canada. Excellentes comp tences en communication crite et verbale en anglais et en fran ais. Attention exceptionnelle aux d tails , organisation et exactitude de la documentation. Capacit d montr e g rer plusieurs priorit s . Solides comp tences interpersonnelles et capacit travailler en collaboration entre les d partements. Un haut niveau d'int grit et de responsabilit personnelle et professionnelle . Actifs ( pr f r s mais non obligatoires ) Exp rience avec les environnements de laboratoire conformes ISO 17025 ou aux BPF (Sant Canada). Familiarit avec les syst mes de gestion de l'information de laboratoire (LIMS). Exp rience de participation des audits externes ou internes. Ma trise de Microsoft Office et des syst mes de contr le lectronique des documents. Qu'est-ce Que Tu Y Gagnes ? Salaire horaire partir de 21 CAD | 3 semaines de vacances + assurance maladie apr s 3 mois + r gime de retraite propos de Tentamus : Labs for Life . Nous sommes un r seau mondial de laboratoires analytiques accr dit s service complet fournissant des analyses cruciales de qualit et de s curit pour des clients locaux , nationaux et au- del , en utilisant des m thodes prouv es de chimie et de microbiologie . Beaucoup des produits que vous utilisez et consommez quotidiennement d pendent de Tentamus Labs. Avec 20 laboratoires en Am rique du Nord et en croissance (100 l' chelle mondiale ), nous c l brons la pr sence de professionnels scientifiques et ax s sur le service, talentueux et diversifi s . | Labofine LinkedIn | Tentamus LinkedIn Job Posted by ApplicantPro

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