Directeur(trice) de projet sénior(e) en tansformation organisationnelle

Description de l'entreprise  

Wepoint est l'architecte des grandes transformations des entreprises et des acteurs publics. 

Nous accompagnons nos clients de la stratégie à la mise en œuvre technologique, en nous attachant toujours à penser au-delà des évidences et à s'inscrire dans des logiques de Responsabilité Économique, Sociale, Environnementale et Technologique (RESET), pour créer de nouvelles façons de travailler, de nouveaux modèles économiques et de nouveaux lieux intelligents. 

En près de 20 ans, nous sommes devenus l'un des acteurs majeurs de la transformation numérique et employons 3 500 collaborateurs en Europe, en Tunisie et en Amérique du Nord ainsi qu'en Asie Pacifique. 

Ce que nous recherchons  

COURAGE - AUTHENTICITÉ - OUVERTURE - ENGAGEMENT - ÉLÉGANCE 

Autant de valeurs qui rejoignent les collaborateurs de Wepoint. 

Nous travaillons avec des talents engagés, prêts à partager leurs expertises dans des collectifs ouverts, qui ont le courage de prendre des initiatives et capables de se remettre en question. 

Au cœur des relations humaines et du respect de notre environnement, chez Wepoint, se trouvent l'authenticité et la volonté de toujours tendre vers l'excellence pour nos clients.

Description du poste

La transformation actuellement en cours au sein de la VPTI de l'organisme revêt une importance stratégique considérable et présente une complexité notable. Cette initiative a pour objectif d'élever le niveau de maturité des technologies de l'information et d'implanter le modèle opérationnel cible de la VPTI. Les principaux volets de cette transformation sont : 

• Le soutien à l'implantation des modèles opérationnels et le développement d'une culture commune; 

• Le développement des compétences et la planification de main d'œuvre pour les ressources de la VPTI; 

• Le développement des fondations en gestion de projet, gouvernance, performance, gestion des fournisseurs et valorisation des données des TI; 

• Le renforcement de la sécurité de l'information et de la gestion des accès;  

• La mise en œuvre des orientations infonuagique;

• Le renforcement de la pratique d'architecture et de développement;

• L'émulation de l'innovation; 

Pour assurer la réalisation de cette transformation, la directrice générale du Bureau de coordination TI souhaite s'adjoindre les services d'un Directeur de projet ayant une expérience marquée dans la gestion de programme de transformation organisationnelle de très grande envergure. Ce dernier jouera un rôle clé dans la planification, la mobilisation, l'accompagnement et la livraison des activités liés à la transformation.    .

Objectifs du mandat  

• Soutenir la directrice générale du Bureau de coordination TI en assurant, à tous les niveaux, la gestion du programme de transformation TI. 

• Assurer à haut niveau la cohérence des activités avec les objectifs de la transformation, en collaboration avec le directeur – Harmonisation et intégration TI.   

• Assurer une gestion du changement structurée et adaptée pour l'ensemble de la démarche de transformation. 

• Favoriser l'alignement organisationnel et la mobilisation des parties prenantes.  

• Assurer un rôle conseil en gestion de programme de transformation organisationnelle.  

• Soutenir l'approche de livraison en continu (ALEC) qui a été choisie afin de réaliser la démarche de transformation. 

Responsabilités

• Appuyer les prometteurs de projet et s'assurer que les projets sont menés à bien dans le respect des délais, conformément aux objectifs fixés par la direction et les parties prenantes;  

• S'assurer que chaque projet sous sa responsabilité répond aux priorités stratégiques de l'organisation;  

• Définir la vision globale, les bénéfices attendus, et les résultats mesurables;  

• Fournir des orientations stratégiques et valider les plans de projet individuels de chaque projet afin d'établir une feuille de route globale;  

• Confirmer les processus, comités et mécanismes de prise de décision pour les projets sous sa responsabilité;  

• S'assurer que la planification de l'ensemble des activités liées aux projets sous sa responsabilité est en concordance avec les attentes du promoteur de projet ainsi que le comité directeur ;  

• Supporter les chargés de projet dans leur rôle de coordination auprès des équipes techniques et fonctionnelles en charge de la réalisation des projets tout en s'assurant d'une bonne répartition des tâches et d'une performance optimale;  

• Superviser les mécanismes d'assurance qualité et s'assurer que des tests rigoureux sont réalisés avant la livraison finale des projets tout en garantissant que les standards de qualité sont respectés;  

• Assurer l'application des principes, procédures et pratiques mises en place de la gestion des différents projets de la VPTI et veiller au respect des échéanciers, des budgets alloués, de la qualité et des enjeux d'accessibilité;  

• Anticiper et gérer les risques techniques, financiers ou organisationnels liés à la réalisation des projets, en prenant des mesures proactives pour les atténuer;  

• Travailler en étroite collaboration avec les différents partenaires impliqués dans les projets, et ce, dans un esprit de respect mutuel et de soutien;  

• Reconnaître et utiliser les compétences des ressources afin de créer un milieu qui permet d'enrichir le projet dans un environnement stimulant;   

• Assurer le respect des engagements des projets sous sa responsabilité;  

• Interagir dans les secteurs qui concernent principalement l'architecture technologique multiplateforme ou le déploiement de composantes dans des infrastructures technologiques complexes ou l'implantation de solutions technologiques.  

Exigences

• Diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans le domaine des technologies de l'information, en administration des affaires, en gestion, ou dans un domaine connexe. L'équivalence du MIFI est exigée pour tout diplôme obtenu horas Québec;

•  Posséder au moins DOUZE (12) années d'expérience dans le domaine des technologies de l'information, en précisant et décrivant dans le cadre de quels mandats/projets cette expérience a été acquise ;  

• Posséder au moins DIX (10) ans d'expérience dans la gestion de projets TI, avec un minimum de CINQ (5) ans d'expérience spécifiquement en gestion de projets complexes et de grande envergure dans le secteur des technologies de l'information ;  

• Posséder une expérience avérée dans la gestion de projets transverses impliquant des équipes multidisciplinaires et des parties prenantes multiples est requise ;  

• Posséder une expérience pratique dans la gestion de projets TI dans des environnements variés, avec multiples partenaires ;  

• Gérer plusieurs équipes de projets, chacune encadrée par différents chargés de projets ;  

• Être intervenu dans au moins TROIS (3) mandats de CINQ MILLES jours/personne réalisés au cours des HUIT (8) dernières années, où il était nécessaire de composer avec des préoccupations de nature technologique et spécifiques à plusieurs unités administratives d'une même organisation ou dans des organisations différentes et ce, dans un contexte semblable;

• Expérience d'au moins 5 ans à titre de rôle conseil dans des projets de développement/transformation organisationnel de très grande envergure;

• Expérience d'au moins 20 ans dans la réalisation de projet de développement/transformation organisationnel de très grande envergure;

• Expertise dans les meilleures pratiques de gestion du changement;

• Connaissance approfondie des cadres agiles à l'échelle, en particulier SAFe, et des bonnes pratiques en gestion de projets traditionnel;

• Bonne connaissance du secteur des technologies de l'information et du réseau de la santé;

• Maîtrise d'Azure Devops et de planner/MS project;

• Expérience marquée dans des contextes à faible maturité en gestion de projet (agile et traditionnel);

• Expérience passée marquée à titre de chargé de projet en mode traditionnel et agile;

• Capacité à influencer stratégiquement et à mobiliser des parties prenantes diverses;

• Excellentes habiletés en animation, communication et vulgarisation. 

Seuls les candidats légalement autorisés à travailler pour tout employeur au Canada seront considérés.

Avantages Wepoint:

• Minimum de 3 semaines de vacances dès la première année; 

• Assurances collectives complètes avec contribution généreuse de l'employeur; 

• Contribution employeurs au REER collectif 

• Flexibilité de télétravail complète : Hybride, Distanciel, Présentiel.  

• Un bureau chaleureux, lumineux et accueillant qui vous offre : des fruits frais, du café, des breuvages, des repas occasionnels, etc. 

• Budget de matériel informatique annuel 

• Environnement de travail équilibré et flexibilité d'horaires;  

• Évolution de carrière : Formation et certifications, Apprentissage en-ligne ou en présentiel, Academy Wepoint, etc. 

• Une communauté internationale d'experts prêts à partager leurs connaissances; 

• Une culture d'entreprise axée sur les besoins des individus et leurs appartenances à une communauté forte