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Trouvez des postes près de chez vous, sur site, hybrides ou à distance.- Emplois similaires à : Adjointe à la direction - lévis
Adjointe à la direction
Groupe GCHLévisAdjointe à la direction et responsable RH Groupe GCH – Québec Tu es organisée, rigoureuse, proactive et tu aimes quand les choses avancent efficacement? Tu cherches un poste clé où tu pourras avoir
Contrôleur adjoint - lévis
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Adjoint(e) de direction - Carnaval de Québec
Carnaval de QuébecLévisSommaire du poste : Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation, ta polyvalence et ton professionnalisme ? Tu aimes quand ça bouge et tu es capable de garder le cap même quand plusieurs dossiers
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Enquêteuse ou enquêteur - Expert (Direction de la vérification de l’intégrité) - lévis
Autorité des Marchés PublicsLévisÀ Québec (525, boulevard René-Lévesque Est) ou à Montréal (413, rue Saint-Jacques) VOTRE RÔLE Sous l’autorité du Directeur de la vérification de l’intégrité, vous effectuerez des mandats d’enquête
Adjoint juridique en droit du travail et de l'emploi - lévis
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Directrice ou directeur adjoint(e) - École primaire Notre-Dame-de-Foy - lévis
Centre de services scolaire des DécouvreursLévisRôle Conformément au plan de classification des cadres, l’emploi de directrice adjointe / directeur adjoint d’école consiste à assister et à conseiller le directeur d’école, selon le mandat défini pa
Préposé au service à la clientèle - lévis
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Cégep de LévisLévisTravailler au Cégep de Lévis C’est partager son quotidien avec plus de 3000 étudiantes et étudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. C’est vi
Préposé(e) à la buanderie -temps partiel - Hampton Inn & Suites / Home2 Suites Québec-Lévis
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Chartwell Résidences pour retraitésLévisSi vous : aimez les aînés qui ont une belle expérience de vie et des histoires à raconter; aimez créer un environnement où l’on se sent chez soi - une résidence propre, sécuritaire et bien entrete
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Les Escomptes Lecompte inc.LévisCommis à la prévention des pertes et vol à l'étalageVous avez de l'expérience en surveillance du vol à l'étalage et excellez en service clientNous vous invitons à joindre notre équipe!Nbres heures: de
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Chartwell Résidences pour retraitésLévisSi vous : aimez les aînés qui ont une belle expérience de vie et des histoires à raconter; aimez le domaine culinaire - créer, goûter et présenter des plats, et travailler avec une équipe partagea
Conseillère ou conseiller à la Programmation citoyenne - lévis
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À propos
Groupe GCH – Québec
Tu es organisée, rigoureuse, proactive et tu aimes quand les choses avancent efficacement?
Tu cherches un poste clé où tu pourras avoir un réel impact dans l’entreprise, autant au niveau humain qu’administratif?
Nous sommes à la recherche d’une personne de confiance pour agir comme bras droit de la direction, avec une responsabilité importante en ressources humaines, comptes fournisseurs et coordination interne.
Ta mission
L’adjointe à la direction assure un soutien administratif, opérationnel et humain essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise.
Elle veille à la fluidité des communications, au suivi des dossiers RH, à la gestion des fournisseurs et à l’organisation quotidienne des opérations administratives.
C’est un poste central, polyvalent et stratégique.
Principales responsabilitésRessources humaines
- Participation au processus d’embauche (Gestion des candidatures et réception des CV et planification des entrevues)
- Préparation des pochettes d’accueil et intégration des nouveaux employés
- Suivi des documents d’embauche et contrats de travail
- Production des contrats, avenants et documents RH
- Mise à jour des politiques, procédures et documents RH
- Suivi des évaluations de rendement
- Soutien aux employés en cas de problématiques ou besoins particuliers
- Organisation des réunions d’employés et des activités sociales
- Gestion de certains programmes de formation, santé, sécurité et perfectionnement
- Responsable du comité santé et sécurité
Comptes fournisseurs
- Réception, validation et suivi des états de compte fournisseurs
- Émission et suivi des paiements
- Ouverture des comptes fournisseurs
- Validation de la conformité administrative des sous-traitants
Administration générale
- Gestion du courrier, de la boîte courriel, des appels, messages vocaux et suivis
- Gestion de l’agenda et des rendez-vous de la direction
- Numérisation, classement et organisation documentaire
- Rédaction de documents, comptes rendus et suivis de réunions
- Coordination entre les différents départements
- Suivi des dossiers juridiques et administratifs
- Gestion de certains dossiers immobiliers résidentiels et commerciaux
- Soutien aux projets spéciaux de la direction
- Participation à l’amélioration continue des outils et processus internes
- Gérer les communications gouvernementales et faire les mises à jour requises (CTQ, REQ, etc.
Nous cherchons une personne :
- extrêmement organisée
- autonome et proactive
- rigoureuse et structurée
- capable de gérer plusieurs priorités à la fois
- professionnelle et discrète
- à l’aise avec les suivis serrés et les échéanciers
- capable de travailler sous pression
- dotée d’un excellent jugement
- diplomate et orientée solutions
- qui aime autant l’humain que la structure
Exigences
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Bonne maîtrise de la suite Office (Outlook, Excel, Word, etc.)
- Expérience en coordination administrative ou gestion
- Notions de base en RH, comptabilité et juridique (atout)
Ce qu’on offre
- Un poste clé avec beaucoup d’autonomie – possibilité de 4 jours semaines, si désiré.
- À partir de 27$/heure
- Un environnement stimulant où les idées sont bienvenues
- Un rôle concret avec un réel impact sur l’entreprise
- Une entreprise en croissance où tu peux évoluer
Si tu es le genre de personne qui aime quand ça roule bien, que les suivis sont faits et que les humains se sentent soutenus…
on veut te rencontrer.
Envoie-nous ton CV
- Être très organisée
- Bien gérer son stress
- Être capable de travailler sous pression
- Être capable de respecter des échéanciers serrés
- Notions et expérience en gestion
- Certaines notions juridiques
- Certaines notions comptables
- Maitrise de la suite Office
Compétences linguistiques
- French
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