Accounting Technician / Technicien(ne) comptable

Titre du poste : Technicien(ne) comptable (temporaire)

Localisation : Flexible / Hybride (2 jours/semaine au bureau) – Basé à Montréal, Québec

À propos de Systemex Industries Conseils

Systemex Industries Conseils est une firme multidisciplinaire de génie-conseil spécialisée en préparation opérationnelle, mise en service, gestion des actifs, excellence opérationnelle, gestion des risques et optimisation de la performance industrielle. Nous accompagnons nos clients des secteurs minier, manufacturier, énergétique, des infrastructures et autres industries à forte intensité d’actifs en combinant expertise stratégique et exécution terrain.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable temporaire afin de soutenir notre équipe des finances pour une période indéterminée. Le ou la titulaire du poste participera aux différentes activités comptables et administratives de l’entreprise, notamment au niveau des comptes payables, comptes recevables, de la paie et du soutien administratif général.

Principales responsabilités

• Effectuer l’entrée et le traitement des factures fournisseurs (comptes payables)
• Effectuer les paiements de factures fournisseurs
• Créer et maintenir à jour les dossiers fournisseurs
• Assurer le suivi des comptes payables et des pièces justificatives
• Participer à la validation, l’entrée et le suivi des factures clients (comptes recevables)
• Effectuer le suivi des comptes de dépenses
• Participer au traitement de la paie et aux tâches connexes
• Effectuer la ventilation et le suivi des transactions de cartes de crédit
• Répondre aux questions des clients et fournisseurs
• Utiliser les outils de la suite Office 365 (Excel, Outlook, Teams)
• Effectuer toutes autres tâches connexes en soutien à la comptabilité et à l’administration

Profil recherché

• Diplôme en comptabilité (DEP, DEC technique ou équivalent)
• Expérience dans un poste similaire
• Maitrise du logiciel comptable Maestro (non-négociable)
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, requise. La connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est également requise en raison de collaborations régulières avec les collègues, clients et ou fournisseurs nationaux.
• Rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellent sens de l’organisation
• Esprit de collaboration et travail d’équipe

Ce que nous offrons

• Une équipe collaborative et un environnement de travail stimulant et diversifié;
• Horaire de travail flexible du lundi au vendredi, inclus horaire d’été.
• Mode hybride, super bureau à Ville St-Laurent et support pour le télétravail.
• Café et collations offerts au bureau;
• Activités organisées par l’entreprise au courant de l’année;
• D’autres avantages et programmes favorisant le bien-être et l’engagement du personnel.

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Job Title: Accounting Technician (Temporary)

Location: Flexible / Hybrid (2 days/week in office) – Based in Montreal, Quebec

About Systemex Industrial Consulting

Systemex Industrial Consulting is a multidisciplinary consulting engineering firm specializing in operational readiness, commissioning, asset management, operational excellence, risk management, and industrial performance optimization. We support clients in the mining, manufacturing, energy, infrastructure, and other asset-intensive industries by combining strategic expertise with hands-on execution.

Position Summary

We are looking for a temporary accounting technician to support our finance team for an indefinite period. The person in this role will take part in various accounting and administrative activities within the company, particularly in accounts payable, accounts receivable, payroll, and general administrative support.

Main Responsibilities

• Enter and process supplier invoices (accounts payable)
• Process supplier invoice payments
• Create and maintain up-to-date supplier files
• Monitor accounts payable and supporting documentation
• Participate in the validation, entry, and follow-up of client invoices (accounts receivable)
• Track expense accounts
• Assist with payroll processing and related tasks
• Allocate and track credit card transactions
• Respond to client and supplier inquiries
• Use Office 365 tools (Excel, Outlook, Teams)
• Perform any other related tasks in support of accounting and administration

Desired Profile

• Diploma in accounting (vocational diploma, technical college diploma, or equivalent)
• Experience in a similar role
• Proficiency in Maestro accounting software (non-negotiable)
• Excellent command of French, both spoken and written, is required. Knowledge of English, both spoken and written, is also required due to regular collaboration with colleagues, clients, and/or suppliers across the country.
• Thoroughness and attention to detail
• Ability to manage several tasks simultaneously
• Excellent organizational skills
• Collaborative mindset and team spirit

What We Offer

• A collaborative team and a stimulating, diverse work environment;
• Flexible work schedule from Monday to Friday, including a summer schedule.
• Hybrid work model, great office in Ville St-Laurent, and support for remote work.
• Coffee and snacks provided at the office;
• Company-organized activities throughout the year;
• Additional benefits and programs that support employee well-being and engagement.