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Entrée en fonction : Dès que possible
Les installations Électriques R Théberge est une entreprise bien établie en Estrie, spécialisée en travaux électriques. Nous œuvrons dans plusieurs secteurs, notamment agricole, résidentiel, commercial, institutionnel et industriel. Notre réputation repose sur la qualité de notre travail, notre fiabilité et notre approche professionnelle.
Description du posteSous la supervision de la direction, l’adjoint(e) administratif(ve) – chargé(e) de projet joue un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des projets. Cette personne assure un lien efficace entre le bureau, les équipes de chantier et les clients.
Responsabilités principales- Assurer le soutien administratif général (appels, courriels, gestion des dossiers)
- Effectuer le suivi administratif des projets dans différents secteurs (agricole, résidentiel, commercial, etc.)
- Préparer les soumissions, contrats et documents de projet
- Assurer le suivi des échéanciers et collaborer au suivi budgétaire
- Coordonner les communications entre les chargés de projet, les clients
- Organiser et maintenir à jour les dossiers de projets
- Participer à la gestion de la facturation et des documents de conformité
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives liées aux opérations
- Formation en administration, bureautique ou expérience pertinente
- Expérience dans le domaine de la construction (fort atout)
- Excellente capacité d’organisation et gestion des priorités
- Aisance avec les outils informatiques (Excel, Word, Outlook)
- Autonomie, rigueur et souci du détail
- Bonnes habiletés en communication
- Connaissance du domaine électrique (un atout)
- Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine)
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Environnement de travail stable, humain et dynamique
- Entreprise bien établie et projets variés
- Possibilités d’évolution
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Compétences requises :
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Capacité à gérer des documents administratifs (soumissions, facturation, dossiers de projets)
- Connaissance du domaine de la construction
- Compréhension des échéanciers et du suivi de projets
Compétences organisationnelles
- Excellente gestion du temps et des priorités
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Rigueur et souci du détail
- Respect des échéanciers
Compétences relationnelles
- Bonne communication (avec clients, employés et fournisseurs)
- Esprit d’équipe
- Capacité à faire des suivis efficaces (relances, coordination)
Qualités personnelles
- Autonomie et débrouillardise
- Sens des responsabilités
- Fiabilité
Sprachkenntnisse
- French
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