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Reservation Agent
- Zermatt, Valais, Switzerland
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Über
Bahnhofstrasse 5
3920 Zermatt
careers-zermatt@michelreybier.com
https://www.schweizerhofzermatt.ch/
Around a dozen luxury hotels in Switzerland and France belong to Michel Reybier Hospitality.
In the world-famous resort of Zermatt, the hotel portfolio includes the traditional Mont Cervin Palace (5*S), the trendy new Schweizerhof (4*S), and the historic Monte Rosa (4*).
For our central reservations office, we are looking for a motivated Reservation Agent (m/f) to join us on a permanent contract, starting immediately!
- Receive and process booking requests via phone, email, online platforms, or in-person.
- Confirm availability, room types, and special requests.
- Enter reservations accurately into the hotel management system.
- Respond promptly and courteously to inquiries about rates, facilities, and services.
- Provide personalized recommendations to enhance the guest experience.
- Follow up with guests before arrival to confirm bookings or special requirements.
- Offer room upgrades, packages, and additional services (spa, dining, transportation) to maximize revenue.
- Suggest special promotions or loyalty programs tailored to the guest.
- Communicate guest preferences and special requests to housekeeping, concierge, and F&B teams.
- Collaborate with front desk and sales teams to ensure smooth check-in/check-out processes.
- Address and resolve booking issues, discrepancies, or complaints.
- Correspondence in German, English, and French
- Maintaining and updating guest profiles
-
Central staff accommodation located in the heart of Zermatt and Täsch
-
Attractive employee, family & friends room rates, as well as various discounts (for example, in the many restaurants of the MRH-Zermatt SA hotels)
-
Access to a staff fitness room and a wide range of sports activities in Zermatt
-
Use of the pool area during designated employee swim times
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Participation in our development program, which offers access to various training courses (for example, with the company Ritzy)
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Discounts on seasonal or annual ski lift passes with the Zermatt resident card
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For employees who are unable or prefer not to work both winter and summer seasons in Zermatt, we provide support — in collaboration with our partner hotels — to find a complementary position
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Professional experience in a similar establishment in Switzerland and/or abroad
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Good verbal and written communication skills in German, English, and French
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Team spirit, flexibility, resilience, and a strong sense of responsibility
-
Ability to stay organized and efficient even in busy or stressful situations
Sprachkenntnisse
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