Adjoint(e) administratif(ive)

AtkinsRéalis est fière de contribuer à la modernisation et à la réhabilitation de la centrale hydroélectrique Îles Maligne, située à Alma, au Québec. Ce projet d'envergure vise à assurer la pérennité et l'efficacité énergétique de cette infrastructure stratégique, en intégrant des solutions durables et innovantes. Les travaux comprennent la remise à niveau des équipements, l'amélioration des systèmes mécaniques et électriques, ainsi que la mise en conformité avec les normes environnementales et de sécurité. Ce projet est réalisé en mode EPCM (Ingénierie, Approvisionnement, gestion et construction), ce qui implique une coordination étroite entre toutes les disciplines. Une attention particulière est portée à la vision HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) afin de garantir un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes les plus strictes.

Présence requise sur site à Alma, au 1000 Avenue des Sapins, à raison de 5 jours par semaine.

• Coordonner et participer à l'organisation des réunions et préparer la documentation pertinente. Au besoin : aide à la prise de notes, rédiger les comptes-rendus et en assurer le suivi.
• Rédiger, corriger et mettre en page des lettres types, préparer des documents, rapports et présentations PowerPoint.
• S'assurer d'utiliser les bons gabarits établis par l'entreprise et en assurer la qualité de présentation.
• Coordonner, recueillir et compiler des informations provenant de diverses sources afin de mettre à jour différents documents.
• Exercer un contrôle approprié de la documentation technique, codifier celle-ci selon les standards.
• Soutenir l'envoi de documents critiques.
• Assurer la gestion documentaire.
• Supporter l'équipe de projet pour la mise en place d'accord de confidentialité avec les fournisseurs et sous-traitant.

• Détient un A.E.C., un D.E.C. en bureautique, un DEP en secrétariat ou toute autre formation avec une expérience dans le domaine.
• Possède une expérience pertinente dans un rôle administratif. L'expérience en milieu de construction ou d'ingénierie serait un atout considérable mais pas obligatoire.
• A d'excellentes connaissances des fonctions avancées des logiciels de la suite Office (Excel et Word).
• Démontre une bonne gestion du stress, sens de l'organisation, rigueur et a une facilité le travail d'équipe et la collaboration.
• Est en mesure de communiquer aisément en français (oral et écrit).
• A la capacité de supporter la rédaction de rapport en anglais au besoin.