Technicien en contrôle documentaire

Tu as l'œil pour le détail et rien ne t'échappe? Tu vises toujours un résultat final impeccable, qui dépasse les attentes? Si tes travaux se démarquent par leur rigueur et leur présentation soignée, et que tu comprends l'impact d'une première impression, même sur papier, alors tu as le profil que l'on cherche! 

À propos de Moreau :
Depuis 1977, Moreau s'impose comme une référence parmi les entrepreneurs de construction grâce à la prise en charge complète de projets d'envergure partout au Canada et à l'international. Notre expertise couvre aussi bien l'électricité que le génie civil, la mécanique, la soudure, la tuyauterie, les énergies renouvelables et bien plus encore. Notre service de location de main-d'œuvre déploie nos talents partout au pays, dont au cœur du Nord-du-Québec, pour répondre aux besoins de nos clients en sous-traitance. La polyvalence et la fiabilité qui nous distinguent s'expriment sans compromis sur la sécurité, le respect et la qualité de nos engagements.

À propos du poste :
Tu assureras la disponibilité, la mise à jour et la conformité des documents liés aux appels d'offres, garantissant ainsi la qualité et la traçabilité de l'information à travers nos projets.

Tes principales tâches :

• Gérer et trier la boîte courriel de soumissions, assurer le suivi des appels d'offres et mettre à jour le registre de soumissions;
• Centraliser, organiser et codifier les documents techniques, administratifs et réglementaires selon les procédures établies;
• Vérifier la conformité des documents aux normes en vigueur et assurer la traçabilité des versions et des modifications;
• Distribuer les documents aux équipes concernées et veiller à ce que les parties prenantes disposent des dernières versions;
• Gérer le transfert de l'information et les accès aux plateformes externes (SharePoint) pour les partenaires;
• Assurer l'archivage électronique des documents dans le respect des procédures réglementaires;
• Soutenir les équipes d'estimation, techniques et administratives en matière de gestion documentaire;
• Participer aux audits documentaires et contribuer à l'amélioration continue des processus de soumission.

Ton profil :

• Facilité à communiquer;
• Sens de l'organisation et des responsabilités;
• Expérience dans le domaine de la construction (atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils informatiques nécessaires aux tâches;
• Minutie; 
• Résistance au stress;
• Sens des priorités. 

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On a hâte de te rencontrer et de te compter parmi nous!

• Détenir un diplôme en administration ou l’équivalent;