Direction immeuble

PRÉSENTATION DE L’ORGANISME

Le Y des femmes de Montréal, soutenu par sa Fondation, offre des services aux femmes et aux filles afin qu’elles puissent participer et contribuer à la société à la mesure de leurs capacités. Nous intervenons également auprès des acteurs de la collectivité pour les sensibiliser aux enjeux d’exclusion, d’inégalité sociale et de genre, ainsi qu’à l’ensemble des violences faites aux femmes et aux filles et, par le fait même, améliorer les pratiques.

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons une personne à la direction d’immeuble qui souhaite allier rigueur de gestion, leadership mobilisateur et sens social, afin de soutenir la croissance et la pérennité de nos milieux de vie.

Relevant de la direction générale, vous assurez une gestion intégrée et stratégique de notre parc immobilier (3 bâtiments, dont 2 résidentiels) et des activités administratives et contractuelles.

Vous veillez à offrir des environnements sécuritaires, fonctionnels et accueillants, tout en optimisant les ressources dans un souci constant d’efficacité, de conformité et d’impact social.

Plus précisément, vous serez responsable de:

Assurer des milieux de vie sécuritaires et de qualité

• Veiller au bon fonctionnement, à l’entretien et à la pérennité des immeubles;
• Mettre en place des pratiques d’entretien préventif adaptées aux réalités du milieu;
• Anticiper les enjeux et assurer une gestion proactive des risques;
• Superviser les travaux et projets immobiliers.

Gestion des baux et des ententes

• Superviser la gestion des baux résidentiels et des ententes diverses;
• Assurer la conformité légale et le respect des obligations contractuelles;
• Encadrer les relations contractuelles avec les fournisseurs et partenaires;
• Maintenir des données fiables et à jour.

Mobiliser et soutenir les équipes

• Diriger les équipes d’entretien, de conciergerie et de soutien administratif;
• Favoriser un climat de travail collaboratif, respectueux et engagé;
• Accompagner les gestionnaires et employés dans leur développement.
• Intervenir avec sensibilité dans les situations complexes.

Entretenir des relations de confiance

• Représenter l’organisation auprès des partenaires, fournisseurs et instances externes;
• Développer des relations durables basées sur la collaboration et le respect;
• Défendre les intérêts de l’organisation avec rigueur et intégrité.

Assurer une gestion rigoureuse et responsable

• Contribuer à la planification budgétaire et assurer le suivi des ressources;
• Mettre en place des pratiques de gestion efficaces et adaptées au contexte OBNL;
• Produire des analyses et des rapports soutenant la prise de décision;
• Optimiser l’utilisation des ressources dans une perspective de saine gestion.

Contribuer à la mission et à l’évolution de l’organisation

• Mettre en place des pratiques alignées avec les valeurs et la mission;
• Identifier des opportunités d’amélioration continue;
• Contribuer à bâtir des milieux de vie inclusifs, sécuritaires et humains.

COMPÉTENCES REQUISES

FORMATION

• Diplôme universitaire en administration, gestion immobilière, ingénierie, ou dans un domaine connexe ou toute autre formation jugée pertinente;

EXPÉRIENCE

• Expérience significative (5 à 10 ans ou plus) en gestion immobilière, gestion d’immeubles, administration ou gestion des opérations;
• Expérience en gestion d’équipe et en supervision de personnel;
• Expérience en gestion contractuelle, baux et relations avec fournisseurs (atout important);
• Connaissance des normes, réglementations et enjeux liés à la gestion immobilière;
• Expérience en gestion de projets immobiliers ou de déménagement organisationnel;
• Expérience en milieu OBNL ou dans un environnement à vocation sociale (atout).

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

• Excellente maîtrise de la langue française , autant à l’oral, qu’à l’écrit

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.
• Connaissance des systèmes de gestion (SIRH, gestion des baux, outils financiers) (atout);

ATTITUDES ET HABILETÉS RECHERCHÉES

• Adhésion aux valeurs du Y des femmes de Montréal : respect, non-violence, inclusion, équité, intégrité, solidarité;
• Leadership mobilisateur, humain et collaboratif;
• Sens développé des responsabilités et de la reddition de comptes;
• Capacité à évoluer dans un contexte dynamique et à gérer plusieurs priorités;
• Jugement, autonomie et sens de l’initiative;
• Approche orientée solution, rigueur et souci du détail;
• Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles;
• Sensibilité à la mission sociale et aux valeurs d’un OBNL.