Teamassistenz (m/w/d)

Sie sind die treibende Kraft im Hintergrund, die Abläufe strukturiert, Kommunikation stärkt und den Teamalltag effizient gestaltet.

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des Teams
• Terminplanung, -vorbereitung und -nachverfolgung
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Angeboten und Berichten
• Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen (z. B. Schulungen)
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (Rechts-Org. -Schulungsdatenbank, Dokumentation und Organisation
• Administration Zeitmanagement System für zugewiesene Mitarbeiter

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich bringen Sie bereits mit
• Im Umgang mit MS-Office und idealerweise SAP sind Sie sicher
• Ihre guten organisatorischen Fähigkeiten und Ihre strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Sie haben eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eine selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.