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Adjointe administrative ou Adjoint administratif - sainte-adèleVille de Sainte-Adèle • Canada
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Adjointe administrative ou Adjoint administratif - sainte-adèle

Ville de Sainte-Adèle
  • CA
    Canada
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À propos

ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF
CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Statut : Temporaire, temps plein ;
  • Heure de travail : Variable, sur appel;
  • Salaire : 31,28$ / heure (à l’embauche, taux 2025), plus une majoration de 12% pour les bénéfices marginaux.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Rédiger de la correspondance, divers rapports, des comptes rendus, des tableaux, des fiches ou des formules de tout genre pour le service ;
  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les citoyens ou visiteurs, les diriger, les informer et/ou prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
  • Fournir de l’information générale sur le service ou la municipalité ;
  • Dépouiller, trier et distribuer le courrier du service ;
  • Organiser et tenir à jour le classement de tous les dossiers de la direction et s’assurer du respect de la confidentialité et des suivis de dossiers ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le directeur du service et le/les autres collaborateurs en leur proposant, le cas échéant, des suggestions favorisant l’efficacité et la qualité du service offert aux citoyens ;
  • Coordonner et exercer le suivi des contrats relatifs à son service ;
  • Apporter son aide aux collègues de façon ponctuelle pour toute tâche selon ses habiletés et connaissances ;
  • Collaborer à différents dossiers spéciaux ponctuels selon la demande de son supérieur ;
  • Les tâches énoncées ne constituent pas une liste exhaustive des responsabilités.

EXIGENCES

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique et expérience pertinente ;
  • Maîtrise des outils et équipements informatiques et bureautiques reliés à la fonction ;
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit ;
  • Habileté à fournir adéquatement l’information requise par la clientèle ainsi qu’à faire preuve de tact, de courtoisie, de discrétion et de confidentialité dans la relation d’accueil.

La Ville de Sainte-Adèle souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Le masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.
EXIGENCES
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique et expérience pertinente ;
  • Maîtrise des outils et équipements informatiques et bureautiques reliés à la fonction ;
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit ;
  • Habileté à fournir adéquatement l’information requise par la clientèle ainsi qu’à faire preuve de tact, de courtoisie, de discrétion et de confidentialité dans la relation d’accueil.
  • Canada

Compétences linguistiques

  • French
Avis aux utilisateurs

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