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Events Coordinator
(Fermé)Kulm Hotel St. MoritzSwitzerlandVoraussichtlich ab 10.01.2026 - Unbefristet / Dauerhaft Anstellungsart: VollzeitAufgaben Sie leben Events. Sie lieben Struktur und denken kreativ. Sie bleiben auch dann souverän, wenn es hektisch wird
Events Coordinator
JAX ChamberJacksonvilleResponsible for coordinating and supporting Chamber events, including logistics, registrations, communications, and onsite execution to ensure successful member and community engagement. Essential Dut
Meetings and Events Coordinator
Encore Corporate TravelMontrealEn réunions et événements, ce sont les détails qui font le travail. C'est avoir répondu aux 400 participants avant même qu'ils posent la question. C'est avoir confirmé, révisé et réglé la liste des ch
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Meeting & Event Coordinator (m/w/d)
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Lean Project Coordinator
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New Wave Group SACortaillodMarketing CoordinatorGroupe suédois et leader européen du textile promotionnel, New Wave Group SA est actif dans les domaines du vêtement de sport, promotionnel et professionnel et distribue 12 marque
Housekeeping Administration Coordinator
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Contracts Coordinator
KlotenIntroduction Accurity GmbH, a leading company in the Swiss market, is seeking a highly organized and detail-oriented Contracts Coordinator to join our dynamic team. If you have a passion for managing
Office Coordinator, Empfang & Administration
Abacus Business Solutions AGThalwilOffice Coordinator, Empfang & Administration (Alle) (80-100%)Abacus Business Solutions AG ist ein Dienstleistungsunternehmen in der IT-Branche. Zusammen mit unseren Partnern aus der Baubranche arbeite
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HR Development Coordinator 100%
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Property Maintenance Coordinator 80-100%
CITY STAY Management GmbHZürichDie CITY STAY Management GmbH managed in Zürich und Cham über 250 möblierte CITY STAY Apartments an 10 verschiedenen Standorten. Aufgrund des stetig wachsenden Unternehmens möchten wir unser junges un
Sachbearbeiter:in Facility Management/ Facility Services Coordinator
ISS Schweiz AGKriensSachbearbeiter:in Facility Management/ Facility Services Coordinator (m/w/d)Sachbearbeiter:in Facility Management/ Facility Services Coordinator (m/w/d) 100%ArbeitsortLuzern (Kriens)Pensum100%Arbeitsb
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River Advice AGBaselLocks & Docks Coordinator (w/m/d) - ösische FlotteIt’s time for boarding! Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft von River Advice aktiv mit – für gemeinsame neue Massstäbe in der europäisch
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mylife Diabetes Care AGBurgdorfTeam Coordinator, Products and SolutionsOur Products and Solutions team is at the centre of how mylife Diabetes Care develops, launches, and scales its product portfolio across markets. As we grow, th
HR Administration & Training Coordinator/- in 80- 100%
GRAND CASINO KURSAAL BERN AGBernHR Administration & Training Coordinator/- in 80- 100%Für unser Grand Casino Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n HR Administration & Training Coordinator/- inIhr AufgabenbereichUnt
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Siegfried AGEvionnazEmergency and Fire Services Coordinator Postuler"Expect to grow", personnellement et professionnellement : Chez Siegfried, nous offrons des défis passionnants et de nombreuses opportunités de mettre e
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Zürcher KunstgesellschaftZürichPraktikant:in Vermietung und Events, 100%Das Kunsthaus Zürich, das grösste Kunstmuseum der Schweiz, lädt Dich ein, in einem inspirierenden Umfeld mit grossartigen Ausstellungen und bedeutenden Sammlun
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ProSpecieRaraWildeggProjektleiter:in Märkte & Events 60%Die Schweizerische Stiftung ProSpecieRara engagiert sich zusammen mit einem Netzwerk aus Ehrenamtlichen und Erwerbs-Betrieben für die Erhaltung und Förderung von se
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À propos
Voraussichtlich ab 10.01.2026 - Unbefristet / Dauerhaft
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben Sie leben Events. Sie lieben Struktur und denken kreativ. Sie bleiben auch dann souverän, wenn es hektisch wird, und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen - und am Eventtag selbst - alles perfekt zusammenspielt.Als Events Coordinator übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung aussergewöhnlicher Veranstaltungen: elegante Galadinners, exklusive Hochzeiten, hochkarätige Business-Events und massgeschneiderte Erlebnisse.
Ihre Aufgaben:
- Ganzheitliche Eventkoordination: von der ersten Anfrage über die Offertenerstellung bis zur reibungslosen Durchführung und Nachbereitung
- Persönlicher Ansprechpartner für Gäste und Partner: Briefings, Besichtigungen, Änderungswünsche und professionelle Nachbetreuung
- Administrative Exzellenz: Erstellung von Offerten, Bestätigungen und Rechnungen, Einbuchung und Kontrolle aller Events in unseren Systemen sowie Budget-Monitoring
- Interne Koordination auf Top-Niveau: enge Abstimmung mit F&B, Housekeeping, Technik, Front Office und externen Dienstleistern
- Koordination am Eventtag: Sicherstellung von Zeitplänen, Qualitätsstandards und einer exzellenten Guest Experience
- Qualität & Innovation: Optimierung von Prozessen, Einbringen neuer Ideen und Beobachtung von Trends zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Eventportfolios
- Start per sofort oder nach Vereinbarung
Profil
- Erfahrung auf hohem Niveau: erste Berufserfahrung in der Eventkoordination in der 5-Sterne-Hotellerie, Luxusgastronomie oder im Premium-Eventumfeld
- Sprachkenntnisse: Deutsch muttersprachlich (zwingend erforderlich) sowie sehr gutes Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
- Organisationstalent mit Liebe zum Detail: strukturierte Arbeitsweise, starke Priorisierungs- und Multitasking-Fähigkeiten
- Gastgeberpersönlichkeit: souveränes, herzliches Auftreten und Kommunikation auf höchstem Servicelevel
- Belastbarkeit & Ruhe: Sie behalten auch unter Druck den Überblick und handeln lösungsorientiert
- Digitale Affinität: sicherer Umgang mit Event-Management-Systemen, MS Office und internen Hotelprogrammen
- Diskretion & Hands-on-Mentalität: Sie arbeiten vertraulich, denken mit und packen an, wenn es darauf ankommt
Wir bieten Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.
JBG81_AT
Compétences linguistiques
- German
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