Job Opportunities
Find jobs near you, whether onsite, hybrid, or remote.- Similar Jobs to: Adjoint(e) administratif(ve)
Adjoint administratif/Adjointe administratif
GastierMontreal
Sous la responsabilité de la directrice du département, l’Adjoint.e adminitratif.ve assure un soutien administratif essentiel aux activités de ressources humaines, de paie et de santé et sécurité au t
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Entraide Habitat EstrieSherbrookeContribuez à des projets immobiliers qui ont un réel impact social! Entraide Habitat Estrie (EHE) accompagne des coopératives et des OBNL dans la réalisation de projets d’habitation communautaire en
Adjoint administratif/Adjointe administratif
LEQEL ÉnergieShannonLEQEL Énergie est un joueur grandissant dans le domaine de l’électricité de haute tension. Notre savoir-faire sur nos différents chantiers sur lesquels nous œuvrons ainsi que nos équipes expérimentées
Adjoint administratif/Adjointe administrative
Prelia CanadaMontrealÀ propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force locale Prelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnemen
Adjoint administratif/Adjointe administrative
Prelia CanadaMontrealÀ propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force locale Prelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnemen
Adjoint(e) Administratif(ve)
MENARD Canada Inc.BrossardÀ propos de Menard Canada Chez Menard Canada, nous sommes des experts en amélioration des sols depuis plus de 50 ans. Présents partout au pays et fièrement établis à Brossard , nous combinons experti
Adjoint(e) administratif(ve) / Administrative Assistant
Glencore CanadaLavalLe poste en quelques lignes Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) fiable et organisé(e) pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau et fournir un soutien admin
Adjoint(e) administratif(ve) à l'estimation
Roland Grenier ConstructionMontrealFondée en 1968, Roland Grenier Construction est une entreprise familiale spécialisée dans la rénovation commerciale, industrielle et institutionnelle. Grâce à l’expertise et au professionnalisme de n
ADJOINT ADMINISTRATIF (ADJOINTE ADMINISTRATIVE) ET SOUTIEN OCCASIONNEL AU COMMIS DE BALANCE
Groupe C. LaganièreMontrealUne opportunité en or de travailler avec une équipe motivée et polyvalente et de réaliser plusieurs tâches variées! Un poste temporaire de remplacement de congé de maternité. Ouvert dès maintenant, fi
Adjoint(e) administratif(ve) et Réceptionniste | Administrative Assistant and Receptionist
PineStone Asset Management Inc.MontrealGESTION D'ACTIFS PINESTONE INC. Basée à Montréal, Gestion d’actifs PineStone Inc. , est un gestionnaire d’actifs spécialisé en actions mondiales fondé en 2021. PineStone se consacre exclusivement à a
Adjoint(e) administrative (contrat)
BitumarMontrealAdjoint(e) administrative – Haute direction Poste temporaire, possibilité de permanence | 4 jours/semaine | Présentiel Vous êtes reconnue pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre
Adjoint(e) administrative sur chantier
TCI+SaskatoonDescription du poste : Travailler chez Transelec Common Inc, c’est faire partie d’une équipe d’experts qui se dépasse chaque jour pour offrir le meilleur service à ses clients. Qui sommes-nous ? Le Gr
Réceptionniste/adjoint(e) administrative - Receptionist/Administrative Assistant
Bray International, Inc.CanadaUnité commerciale : Bray Controls Canada Ltd. Rapporte à: Directrice des ressources humaines Statut: Temps plein Horaires de travail : Sur site, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (40 heures/semaine)
Adjointe – RH et Administration
Batteries DixonMontrealFaites partie d'une aventure qui en vaut la peineDepuis plus de 65 ans, Batteries Dixon est un partenaire de confiance dans la distribution de batteries au Canada. Et nous ne comptons pas nous arrêter
Adjoint·e administratif·ve - Droit des affaires
BCF Avocats d'affaires | Business LawQuebec CityOffrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur. En ch
Adjoint.e administratif.ve, plusieurs bureaux dsponibles
Jean Fortin & Associés - Syndic autorisé en insolvabilitéQuebec CityChez Jean Fortin & Associés, nous œuvrons dans le domaine de l’insolvabilité depuis plus de 40 ans. Notre expertise et notre renommée se sont forgées au fil du temps par la contribution des meilleurs
directeur administratif (CPA)
IMMEUBLE POPULAIRE DE QUEBECQuebec CityOFFRE D’EMPLOI : Directeur(trice) des services administratifs (comptabilité) Immeuble Populaire de Québec est une entreprise d’économie sociale fondée en 1977 Le directeur des services administratif
Étudiant(e) Soutien administratif aux ventes
FARO CREAFORM Carrières | CareersLévisTu veux faire partie d’une équipe de ventes collaborative et structurée? Notre département des Ventes est à la recherche d’un(e) étudiant(e) motivé(e) pour agir à titre de soutien administratif aux ve
Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative - programmes de financement
AxelysQuebec CityVOTRE MISSION Axelys a pour mission de valoriser la recherche publique en assurant le transfert des innovations issues des laboratoires collégiaux et universitaires vers des applications concrètes, n
Coordonnateur(trice) Administratif(ve) - Maintient des actifs
Cogir ImmobilierBrossardFondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 22 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par un désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dé
Avocat en droit public et administratif
Langlois AvocatsQuebec CityChef de file parmi les cabinets d’avocats indépendants de la province, Langlois Avocats réunit plus de 350 personnes, dont plus de 200 professionnel.les du droit, dans ses bureaux de Montréal et de Q
Adjoint(e) Chargé(e) de Projets (Lignes)
TCI+MontrealFiliale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécur
Adjoint(e) juridique en droit notarial
LJT Avocats LawyersMontrealADJOINT(E) JURIDIQUE EN DROIT NOTARIAL Tu veux évoluer dans un environnement accueillant, humain et stimulant ? Ça tombe bien ! Notre équipe a besoin d’un(e) adjoint(e) pour compléter son équipe de d
Superviseur(e) adjoint(e) entrepôt
Société VIALévisDescription du poste : Et si ton prochain défi était de bâtir une équipe plus forte chaque jour ? Nous avons le poste parfait pour toi ! Bienvenue chez Société VIA. Qui sommes-nous ? Société VIA est
Adjoint(e) juridique en litige
LJT Avocats LawyersMontrealADJOINT(E) JURIDIQUE – LITIGE Tu veux évoluer dans une équipe humaine, solide et reconnue pour son professionnalisme? Tu aimes le rythme du litige et la variété des dossiers? Nous avons une opportuni
Adjoint administratif/Adjointe administratif
- Montreal, Québec, Canada
- Montreal, Québec, Canada
About
Sous la responsabilité de la directrice du département, l’Adjoint.e adminitratif.ve assure un soutien administratif essentiel aux activités de ressources humaines, de paie et de santé et sécurité au travail. Le titulaire du poste collabore étroitement avec les équipes internes ainsi qu’avec les partenaires externes afin d’assurer la conformité, la qualité des suivis et l’efficacité des processus.
TÂCHES
- Assurer le soutien administratif aux activités RH et SST, incluant la gestion des dossiers employés, la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes, ainsi que le classement et l’archivage des documents;
- Participer aux processus d’embauche et d’intégration des nouveaux employés;
- Effectuer le suivi des documents requis et réglementaires tels que les cartes CCQ, permis de conduire, certifications et formations;
- Coordonner et assurer le suivi des formations internes et externes;
- Gérer le suivi administratif des dossiers d’accidents de travail et des absences pour maladie, incluant la coordination des rendez‑vous médicaux;
- Préparer les réunions, y assister au besoin, et rédiger les comptes rendus ainsi que les présentations;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs de performance (KPI);
- Effectuer diverses tâches administratives courantes, telles que la gestion de la boîte courriel RH, les achats pour le département, la préparation des talons de paie, les envois postaux et le soutien bureautique général;
- Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins du département.
EXIGENCES DU POSTE
Académiques
- Formation pertinente en bureautique, secrétariat ou administration.
Expérience et qualifications
- Minimum de 3 années d’expérience dans un poste administratif.
- Expérience en ressources humaines ou en santé-sécurité au travail, un atout.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Excellentes habiletés de communication écrite et orale en français, obligatoire.
- Bonne connaissance de l’anglais écrit, requise pour la rédaction de documents bilingues destinés au Groupe.
Compétences générales
- Facilité à établir un ordre de priorité et à gérer de nombreuses tâches à la fois, tout en respectant les échéanciers.
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de polyvalence.
- Capacité à rédiger des textes, communiqués et documents tant en français qu’en anglais.
- Excellentes relations interpersonnelles et sens du service.
- Capacité à travailler avec discrétion et à respecter la confidentialité des informations.
- Sens de l’organisation et avoir le souci du détail.
Languages
- French
This job comes from a TieTalent partner platform. Click "Apply Now" to submit your application directly on their site.