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Gestionnaire de la logistique

Aperçu du poste

Conformément au respect de la mission, de la vision et des valeurs de HGH et relevant du directeur de la logistique et des services de soutien, le gestionnaire de la logistique de la gestion du matériel est chargé de superviser les activités du service de la gestion du matériel.

Il élabore et supervise les processus d’approvisionnement en fournitures médicales ainsi que la gestion stratégique des contrats et des accords d’achat.

Il effectue des analyses des processus et mettra au point des outils nouveaux et améliorés pour le traitement et la communication des informations relatives aux achats.

Il coordonne tous les projets ayant une incidence sur le service, qu’il doit planifier en fonction des délais, des achats et des listes d’équipements.

Il supervise un superviseur qui gère 12 employés syndiqués au sein du service de la gestion du matériel.

Poste PERMANENT À TEMPS PLEIN

Principalement sur place à Hawkesbury

Ce que nous recherchons

- Formation : programme de premier cycle universitaire de 3 ans (minimum), de préférence en administration des affaires

- Certification professionnelle : Certification PMAC

- Expérience : 5 ans dans la gestion des achats, l'administration, la logistique ou un domaine équivalent

Compétences clés :

• Excellentes aptitudes à la communication dans les deux langues officielles (anglais et français)

• Connaissance des appels d'offres et des processus d'appel d'offres

• Connaissance de la réglementation en matière d'approvisionnement, d'octroi de licences et de transport / logistique

• Connaissance des pratiques industrielles et commerciales liées aux ventes, à la production et à l'approvisionnement afin de dépenser les fonds d'approvisionnement de manière efficace et efficiente

• Maîtrise avancée de Microsoft Office

• Connaissance des directives en matière de gestion de la chaîne d'approvisionnement

• Compréhension des appels d'offres et des documents contractuels

• Connaissance des réglementations douanières et tarifaires

• Connaissance des méthodes et techniques d'analyse des coûts

• Fort sens du service à la clientèle

Compétences supplémentaires :

• Solides compétences en matière de systèmes, y compris les ERP financiers

• Capacité à évaluer les besoins et à recommander des options, y compris l'analyse financière

• Solides compétences interpersonnelles et de communication, en particulier en rédaction et en présentation

• Solides compétences en négociation

• Solides compétences en résolution de conflits et de problèmes

• Solides compétences en calcul mathématique, analytique et financier

Logistics Manager

Position Overview

Operating in a manner consistent with HGH’s mission, vision and values and reports to the Director of Logistics and Support Services, the Materiel Management Logistics Manager is responsible for overseeing the operations of the Material Management department.

The manager develops and oversees processes for fulfillment of medical supplies and strategic management of contracts and purchasing agreements.

The manager performs analytical process reviews and will develop new and improved tools for processing and reporting on purchase information.

The manager coordinates all projects that impact the department, which they must plan according to deadlines, purchases, and equipment lists.

The manager supervises a supervisor who manages 12 unionized employees in the material management department.

PERMANENT FULL-TIME position

Mainly on-site in Hawkesbury

What we are looking for

Education: 3 years Undergraduate Program (minimum), preferred Business Administration

Professional certification: PMAC Certification

Relevant experience: 5 years in Purchasing Management / Administration / Logistics or equivalent field

Key Competencies:

• Excellent communication skills in both official languages (English and French)

• Familiarity with RFP and tendering process

• Knowledge of regulations concerning procurement, licensing and freight / logistics

• Knowledge of industry and business practices involving sales, production and supply to spend procurement funds efficiently and effectively

• Microsoft Office super-user

• Knowledge of Supply Chain Management guidelines

• Understanding of legal tenders and contractual documents

• Familiarity with Customs and tariff regulations

• Knowledge of cost analysis methods and techniques

• Strong customer service orientation

Additional skills:

• Collaborative and work effectively as a team member and team leader.

• Strong systems capabilities, including financial ERP

• Ability to evaluate needs and recommend options including financial analysis

• Strong interpersonal and communication skills, in particular writing skills and presentation skills

• Strong negotiating skills

• Strong conflict resolution and problem solving skills

• Strong mathematical, analytical and financial computing skills