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SYGIX est à la recherche active d’une personne qui appuiera la direction générale dans la planification et la réalisation des projets stratégiques et de croissance, tout en contribuant à la structuration et à la mise en œuvre de notre stratégie d’affaires.
Responsabilités clés
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Prendre en charge certains projets stratégiques et en assurer le suivi jusqu’à leur réalisation.
(ex. : implantation d’un nouveau module de système comptable, marketing, nouveau site web) -
Collaborer à l’élaboration et au suivi du plan de développement et de croissance de l’entreprise.
(ex. : mise en marché d’un produit standardisé, exportations canadiennes, maitrise de l'anglais, développement d’opportunités, standardisation des processus) -
Développer et entretenir des relations de confiance avec les employés et partenaires.
(ex. : rencontre annuelle, activités sociales, portes ouvertes) -
Mettre en place ou optimiser des pratiques de gestion RH et de communication interne/externe.
(ex. : définition des postes, embauche, manuel de l’employé, organisation des rencontres annuelles et fins de probation, élaboration d’une échelle salariale selon les compétences, intégration des nouveaux employés, culture de bienveillance) -
Superviser les finances de l’entreprise.
(ex. : mise en place et suivi de KPI, supervision de la commis comptable, gestion du financement et des subventions) -
Assurer les communications avec les gouvernements, les assurances, les instances externes et les organismes régionaux.
Pourquoi ce rĂ´le est fait pour toi
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Tu occuperas une position clé ayant un impact direct sur la croissance et la direction de l’entreprise.
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Tu pourras mettre en valeur ton leadership humain, structuré et orienté vers les résultats, dans un environnement basé sur l’ouverture, l’innovation et le respect.
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Tu auras la chance de contribuer à plusieurs volets stratégiques (finances, gestion de projets, RH, communication, relations avec les partenaires), tout en bénéficiant d’une grande autonomie.
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Ce rôle est appelé à évoluer et à se transformer au rythme du développement de l’entreprise.
La raison d’être du poste
Ce poste a pour objectif de donner une véritable colonne vertébrale à l’entreprise :
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Structurer l’organisation.
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Assurer que les décisions soient prises de façon claire et cohérente.
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Garantir le suivi rigoureux des projets stratégiques.
Ainsi, la direction générale pourra se concentrer sur le développement des affaires et la croissance, tandis que la direction administrative veillera à ce que l’organisation soit solide, bien coordonnée et dotée de processus efficaces.
Cette synergie permettra à l’entreprise d’accroître ses moyens et de soutenir son développement de manière durable et accélérée.
1. Gestion et organisation
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Capacité à planifier, organiser et prioriser plusieurs tâches et projets.
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Mise en place et suivi des politiques, procédures et systèmes administratifs.
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Gestion efficace du temps et des ressources.
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Encadrement, motivation et développement du personnel administratif.
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Capacité à déléguer et à assurer un suivi rigoureux.
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Favoriser un climat de travail collaboratif et positif.
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Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français (souvent aussi en anglais).
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Aptitude à vulgariser l’information complexe pour la direction ou le personnel.
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NĂ©gociation avec fournisseurs, partenaires et autres services internes.
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Analyse de données administratives et financières pour soutenir la prise de décision.
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Détection et résolution rapide des problèmes opérationnels.
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Pensée critique et sens de l’initiative.
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Suivi de budgets et de la facturation.
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Compréhension des états financiers et des rapports de performance.
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Notions de gestion des coûts et de contrôle interne.
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Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
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Utilisation de logiciels comptables, Acomba
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Confort avec la transformation numérique et la gestion documentaire.
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Compréhension des normes de conformité, des contrats et des politiques internes.
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Respect des lois du travail et des normes administratives applicables au Québec.
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Capacité à travailler dans un environnement changeant et parfois sous pression.
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Habileté à jongler avec plusieurs dossiers simultanément.
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Flexibilité pour répondre aux besoins de la direction.
Sprachkenntnisse
- French
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