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Über
L'équipe d'Oboulo est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et service à la clientèle! Vos principales fonctions seront d'assurer l’accueil de la clientèle, offrir un soutien administratif et réaliser certaines tâches de nature comptable afin de contribuer au bon fonctionnement de l’organisation. .
Responsabilités
- Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques
- Vérifier les courriels, les acheminer aux personnes concernées ou y répondre
- Effectuer la saisie et la mise en page de divers documents (CV, lettre de présentation, présentation PowerPoint, etc.)
- Gérer les agendas électroniques des conseillères, fixer des rendez-vous et ouvrir les dossiers
- Procéder à l’enregistrement des données clients dans nos bases de données
- Participer à la rédaction d’offres de services variées
- Collaborer avec l’équipe afin d’assurer la qualité et l’organisation des services
- Effectuer l’entrée de factures et d’écritures de journal récurrentes dans le logiciel comptable
- Participer à la préparation et au déroulement de l’audit de fin d’année financière
- Assurer la gestion de la petite caisse
- Effectuer certains achats récurrents (papeterie et fournitures diverses)
- Veiller au respect de certains contrats avec les fournisseurs (ex. : entretien ménager)
- Effectuer toutes autres tâches connexes requises
Qualifications
- Diplôme en secrétariat, bureautique, administration ou expérience équivalente
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Communiquer en anglais, à l'oral et à l'écrit afin de répondre aux besoins de notre clientèle anglophone
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (SharePoint, Excel, Word, PowerPoint, Forms et Teams)
- Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
- Autonomie, rigueur et souci de la qualité du service à la clientèle
- Esprit d’équipe
- Connaissance du logiciel comptable Avantage (un atout)
Conditions
- Poste permanent et salaire compétitif
- Équipe très dynamique et environnement collaboratif
- Conciliation travail-vie personnelle
- Espace de travail modernes
- Assurances collectives
- Régime de retraite collectif avec cotisation de l’employeur
- Lieu de travail : Granby majoritairement
Sprachkenntnisse
- French
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