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Description du posteL'adjointe administrative joue un rôle central dans le bon fonctionnement des opérations administratives. Elle assure le soutien aux équipes de bureau, aux techniciens et à la direction afin d'offrir un service efficace à notre clientèle.
Principales responsabilités Service à la clientèle- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
- Accueillir les clients avec professionnalisme.
- Prendre les demandes de service.
- Effectuer le suivi des dossiers clients.
- Assurer la satisfaction de la clientèle.
- Préparer les soumissions.
- Produire les contrats et les documents administratifs.
- Effectuer la facturation.
- Faire les suivis des comptes clients.
- Classer et numériser les documents.
- Gérer les dossiers électroniques.
- Soutenir la planification des appels de service.
- Préparer les documents nécessaires aux techniciens.
- Commander les fournitures de bureau.
- Effectuer différents suivis auprès des fournisseurs.
- Préparer différents rapports.
- Participer à l'amélioration des procédures.
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.
Nous recherchons une personne qui possède :
- Excellente organisation.
- Sens des priorités.
- Grande autonomie.
- Esprit d'équipe.
- Attitude positive.
- Souci du détail.
- Facilité à communiquer avec la clientèle.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bonne gestion du stress.
- DEP, AEC ou DEC en administration (atout).
- Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
- Aisance avec les logiciels informatiques.
- Expérience dans le domaine de la construction ou du CVAC (atout).
- Emploi permanent à temps plein.
- Horaire de jour, du lundi au vendredi.
- Salaire compétitif selon l'expérience.
- Vacances.
- Formation continue.
- Environnement de travail moderne.
- Équipe dynamique.
- Possibilités d'avancement.
- Activités d'entreprise.
- Stabilité d'emploi.
Chez Enair Contrôle, chaque employé est important. Nous croyons à la collaboration, au respect et au développement de nos employé (es). Vous aurez l'occasion de participer activement à la croissance de l'entreprise et de faire partie d'une équipe passionnée.
Pour postulerFaites-nous parvenir votre CV accompagné d'un court message présentant votre intérêt pour le poste.
Nous avons hâte de vous rencontrer!
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