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PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Assurer la gestion de la boîte courriel du service juridique et effectuer le tri, le suivi et l’acheminement des demandes
- Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents administratifs (lettres, courriels, procédures, suivis aux membres, communications internes)
- Assurer le suivi des dossiers et des demandes des membres dans le CRM, incluant la tenue de notes et la mise à jour des informations
- Coordonner les suivis administratifs entourant les dossiers juridiques (délais, rappels, suivis de correspondance)
- Tenir à jour les dossiers électroniques et assurer une gestion documentaire rigoureuse
- Effectuer le suivi des correspondances avec les membres et les intervenants externes
- Soutenir l’équipe juridique dans l’organisation de leurs activités (agenda, rencontres, échéanciers)
- Offrir un soutien administratif dans différents processus internes du service (suivis, compilation d’information, production de documents)
- Supporter l’équipe juridique dans ses communications aux membres (infolettres, espace-membre, etc.)
- Offrir du soutien dans la rédaction et les procédures de la mutuelle de prévention
- Faire le suivi et la mise à jour des accréditations syndicales.
À propos de nous
La Corporation des concessionnaires automobiles du Québec (CCAQ) est un organisme à but non lucratif et elle regroupe plus de 890 concessionnaires québécois, ce qui représente ainsi 99 % des concessionnaires du Québec. En tant que représentants des concessionnaires automobiles, la CCAQ a pour mission de servir et représenter ses membres tout en augmentant la confiance du consommateur.
La CCAQ est dirigée par Monsieur Ian Sam Yue Chi, qui en est le président-directeur général. Il est assisté par une équipe de 45 personnes qui se mobilisent autour des valeurs organisationnelles que sont l’audace, l’excellence et l’engagement.
Pour postuler, nous t'invitons à nous faire parvenir ton curriculum vitae. Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement.
Qualifications
DEC en technique juridique
5 ans d’expérience dans un poste similaire
Habiletés
- Capacité à gérer et à prioriser plusieurs dossiers à la fois
- Grand souci du détail et du service à la clientèle
- Respect des délais
- Intérêt marqué pour le travail collobaratif et l’esprit d’équipe
Sprachkenntnisse
- French
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