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Le Centre de services scolaire des Appalaches est à la recherche de candidates qualifiées, intéressées et disponibles et/ou de candidats qualifiés, intéressés et disponibles afin de constituer sa banque de remplacement pour travailler dans ses écoles et centres.
Description des tâches :
Saisie et mise en forme
-
Saisir des textes et données.
-
Produire lettres, tableaux, rapports et divers documents.
-
Vérifier l’orthographe et la grammaire, signaler les corrections nécessaires.
Accueil et communication
-
Répondre et acheminer les appels téléphoniques.
-
Fournir des renseignements généraux.
-
Rédiger des lettres simples, notes et accusés de réception.
-
Communiquer avec les parents concernant la fréquentation scolaire.
-
Donner des informations générales sur la suppléance du personnel enseignant.
Gestion documentaire
-
Tenir à jour dossiers et registres.
-
Classer documents et dossiers.
-
Prendre connaissance du courrier et le distribuer.
-
Rechercher et recueillir des informations pour formulaires, rapports ou correspondance.
Soutien aux activités scolaires
-
Participer aux achats massifs de matériel scolaire (transcription, vérification).
-
Prêter et récupérer des volumes.
-
Effectuer la vente d’articles scolaires.
Travaux administratifs complémentaires
-
Effectuer compilation, vérification et inscription de données.
-
Utiliser divers logiciels : traitement de texte, tableurs, bases de données, programmes internes.
-
Utiliser le courriel et effectuer des recherches au besoin.
-
Aider ponctuellement des collègues pour l’utilisation de logiciels.
-
Initier les nouvelles secrétaires
Qualifications minimales requises :
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou formation jugée équivalente
- Diplôme d’études secondaire combiné avec de l'expérience pertinente
Autres exigences
- Expérience et connaissances en bureautique.
- La réussite de tests de français, traitement de texte (Word), chiffrier électronique (Excel) sera exigée.
Sprachkenntnisse
- French
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