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Ta place dans l’équipe
En tant que Contrôleur de projets, tu joueras un rôle clé dans la saine gestion financière et administrative de projets d’envergure. Véritable partenaire des équipes de gestion de projets, tu contribueras activement à la performance des projets, en assurant un suivi rigoureux des budgets, des échéanciers et des indicateurs clés, tout en soutenant la prise de décision.
Contribution du rôle
Ce rôle agit comme un pilier de la performance financières et administrative des projets, tout en contribuant à la structuration et à la maturité des pratiques de gestion de projets. En assurant la cohérence entre les budgets, les échéanciers, les indicateurs de performance et les exigences contractuelles, il soutient la direction et les équipes de projets dans le pilotage, l’optimisation et la réussite des projets.
Description des principales tâches
Suivi financier et performance des projets
- Assurer le suivi financier complet des projets (budgets, encourus, revenus et marges)
- Effectuer le suivi des honoraires et des dépenses, et valider leur conformité aux ententes contractuelles
- Préparer les bilans financiers, analyser les écarts et recommander des actions correctives
- Suivre et analyser les indicateurs de performance afin d’évaluer l’état d’avancement des projets et soutenir la prise de décision
Planification et facturation
- Participer à la préparation et la mise à jour des plans de projets, plans de travail et ententes de facturation
- Effectuer le suivi de la facturation en collaboration avec les chargés de projets
- Assurer le respect des échéanciers des livrables et des exigences contractuelles
- Agir comme point de liaison entre les équipes de projets et les finances pour tout ce qui touche le suivi financier
Gestion administrative et amélioration continue
- Veiller à lq qualité de la gestion administrative des projets (organisation, classement documentaire, respect du système de gestion de la qualité)
- Contribuer au développement, à l’optimisation et à la standardisation des processus et outils de gestion de projets
- Identifier des opportunités d’amélioration continue en matière de suivi financier et de gouvernance de projets
Accompagnement et rôle-conseil
- Accompagner et coacher les chargés de projets dans leurs responsabilités financières et administratives
- Agir comme référence interne en matière de bonnes pratiques de contrôle de projets
Expériences et expertises
- Diplôme en administration ou discipline connexe
- Minimum de 3 ans d’expérience en contrôle ou gestion de projets
- Maîtrise de la langue française, orale et écrite
- Maitrise de la suite Office, particulièrement Excel
- Certification PMP, un atout
- Expérience en génie-conseil, un atout
- Connaissance des modes de fonctionnement de la Ville de Montréal et du MTMD, un atout
Sprachkenntnisse
- French
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