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Ihre Aufgaben
Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen: Termingerechten Auslieferung (inkl. dem Erstellen von Lieferscheinen, Rechnungen, Speditionsaufträge sowie Zoll- und Exportformalitäten)
Prüfung und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
Organisation von Geschäftsreisen und Verkaufsmessen inklusive Vor- und Nachbereitung (z. B. Mailings, Telefonmarketing)
Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System (Kundenstammdaten, Monatsmittelkurse etc.)
Erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher – telefonisch wie auch persönlich am Empfang
Verantwortung als Praxisbildner:in für zwei KV-Lernende
Mitarbeit in bereichsübergreifenden Prozessen (u. a. Qualität, Einkauf, Logistik, Entwicklung und Verkauf)
Aktive Unterstützung bei der Einführung des neuen ERP-Systems
Schnittstellenfunktion zur Buchhaltung und Unterstützung bei administrativen Abläufen
Sie bringen mit
Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in der Kundenbetreuung oder im Verkaufsinnendienst
Fundierte Kenntnisse in der internationalen Auftragsabwicklung, idealerweise inkl. Export (z. B. Ermächtigter Ausführer, Zoll- und MWST-Themen)
Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus
Organisationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
Vernetzte Denkweise sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ausbildung als Berufsbildner:in oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
Ihre Perspektive bei uns
Wir sind nach ISO13485 und 9001 zertifiziert und bieten Ihnen eine vielseitige, konstruktive Zusammenarbeit in einem kollegialen, kleinen Team. Es erwartet Sie eine spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inhabergeführten Unternehmen im Herzen von Zürich (ca. 7 Minuten vom Zürich HB). Wenn Sie gerne am Erfolg in unserem Hochtechnologieumfeld und an einer besseren Lebensqualität der Endkunden mitwirken möchten, freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. , Leiter Einkauf & Logistik, beantwortet gerne unter Ihre Fragen zur Stelle. Für weitere Informationen wenden Sie sich an , Personal & Finanzen . Bewerbungen über Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt. jiddf6a36bws jit0521ws jiy26ws
Sprachkenntnisse
- German
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