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Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Rolle verantworten Sie die reibungslose Organisation unserer Geschäftsstelle sowie den Informationsfluss an Mitarbeitende und Beratende. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
Leitung der Administration der EnAW-Geschäftsstelle
Pflege und Weiterentwicklung des CRM-Systems sowie Sicherstellung aktueller Kundendaten
Prozessverantwortung für das On- und Offboarding der Beratenden inkl. CRM-Betreuung
Administrative Unterstützung im Debitoren- und Kreditorenmanagement als Vorbereitung für die Buchhaltung
Verwaltung von Verträgen sowie Erstellung von Protokollen für GL- und Vorstandssitzungen
Mitarbeit bei Konzepten für die externe Kommunikation
Unterstützung bei Kommunikationsmassnahmen für externe Stakeholder (Kunden, Verwaltung, öffentliche Hand etc.)
Ihr Profil
Erfahrung in der Administration, idealerweise im Umfeld von KMU, Verbänden oder Non-Profit-Organisationen
Versierter Umgang mit CRM-Systemen
Stilsicheres Deutsch, ösischkenntnisse von Vorteil
Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Wir bieten
Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
Zusammenarbeit mit einem motivierten und engagierten Team
Marktgerechte Entlöhnung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Moderne Büro- und IT-Infrastruktur
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Angenehmes Arbeitsumfeld in einem sinnstiftenden Verbandskontext
Eintritt
Per 01. Juni 2026 oder nach Vereinbarung
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen (Lebenslauf mit Referenzen, bitte ohne Motivationsschreiben) jid7327a4bws jit0521ws jiy26ws
Sprachkenntnisse
- German
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