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Die Stelle
Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir ein:e Assistent:in des CEO (50–100%) mit Arbeitsort Basel. Die Arbeitszeit ist auf 4-5 Arbeitstage zu verteilen.
Ihre Rolle
Als Assistent:in des CEO sind Sie die zentrale Stütze des CEO. Sie sorgen dafür, dass der CEO entlastet ist, den Fokus behält und sich auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt. Sie denken einen Schritt voraus, handeln bevor jemand fragen muss und bringen in einem dynamischen Umfeld die Struktur, die es braucht.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen den CEO proaktiv im Tagesgeschäft, administrativ wie organisatorisch und übernehmen Aufgaben eigenverantwortlich. Sie führen die Korrespondenz, erstellen Präsentationen und protokollieren Sitzungen auf Deutsch. Als Drehscheibe zwischen CEO, Mitarbeitenden und externen Kontakten behalten Sie stets den Überblick. Die Führung der Agenda sowie die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Anlässen gehören ebenso zu Ihrem Alltag.
Ihr Profil
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Sie erfassen Situationen , finden sich rasch in neue Aufgabenbereiche ein und haben ein natürliches Talent für Organisation und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten.
Was Sie erwartet
Eine vielseitige Stelle mit direktem Draht zum CEO, einem kollegialen Team und echtem Gestaltungsspielraum. Wer Eigeninitiative schätzt und Freude daran hat, Dinge wirklich gut zu machen, ist bei uns richtig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lohnvorstellung in digitaler Form
Ansprechperson: Bisonni, jid37ff28bws jit0521ws jiy26ws
Sprachkenntnisse
- German
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